Szybka odpowiedź
Prodentis i Estomed to dwa ugruntowane polskie programy do zarządzania gabinetem stomatologicznym - oba kliniczne (karta pacjenta, diagram zębowy, periodontogram, e-recepta, EDM) i oba wyceniane per stanowisko, nie per gabinet. Prodentis (Infotel Software) sprzedaje licencję roczną (691,06 zł netto / 850 zł brutto za stanowisko) albo bezterminową (1 296,75 zł netto za pierwsze stanowisko lekarskie), a większość funkcji dokłada się jako moduły płatne jednorazowo. Estomed sprzedaje licencję dożywotnią (2 000 - 3 000 zł brutto za stanowisko) z obowiązkowym abonamentem serwisowym 73 - 94 zł/mc. Realny koszt jest zbliżony: około 100 - 150 zł/mc dla gabinetu jednofotelowego i 300 - 400 zł/mc przy dwóch fotelach, licząc w brutto na trzy lata. MedEQ to nie trzeci taki program, tylko warstwa obok: paszport techniczny sprzętu, BDO, RODO z dziennikiem dostępu, sterylizacja, kadry i finanse z OCR, za 199/399/699 zł netto/mc (245/491/860 zł brutto).
Jeśli wpisałeś w Google „prodentis vs estomed porównanie", prawdopodobnie wybierasz program dla gabinetu i wahasz się między dwoma rozpoznawalnymi nazwami. Rozłożę oba na czynniki: co realnie kosztują według cenników producentów, co dopłacisz poza cennikiem i czym się różnią. Na końcu uczciwie pokażę, gdzie w tym mieści się MedEQ - bo to inny rodzaj narzędzia i rozwiązuje inny ból niż oba programy razem wzięte.
Dlaczego liczymy w brutto
To najważniejsze zdanie w całym tekście: usługi stomatologiczne są zwolnione z VAT, więc gabinet zwykle nie odlicza podatku. Cennik Prodentisa jest publikowany w kwotach netto, Estomedu w brutto. Porównywanie ich wprost, bez przeliczenia, zaniża Prodentisa o 23 procent. Poniżej wszystkie porównania są w brutto, czyli w kwotach, które faktycznie wychodzą z konta gabinetu.
Prodentis - czym jest i ile kosztuje
Prodentis (producent: Infotel Software) to program obecny na rynku od około 20 lat. Jest to aplikacja desktopowa, instalowana na stanowiskach w gabinecie, uzupełniona aplikacją online do podglądu kalendarza i rejestracji wizyt. Zakres jest typowo stomatologiczny: karta medyczna z diagramem uzębienia, karta periodontologiczna, zlecenia protetyczne, terminarz, magazyn, rozliczenia z pacjentem, SMS-y, e-recepta, e-zwolnienie i EDM.
Prodentis nie ma pakietów Lite / Basic / Ultimate / Gold. Wycena idzie per komputer, a wybór sprowadza się do tego, czy płacisz co roku, czy raz.
Cennik Prodentis - licencja roczna
| Rodzaj stanowiska | Netto | Brutto |
|---|---|---|
| Lekarskie, recepcyjne lub administracyjne | 691,06 zł | 850 zł |
Cena obejmuje 12 miesięcy serwisu i aktualizacji. Po roku licencję odnawiasz.
Cennik Prodentis - licencja bezterminowa
| Pozycja | Netto |
|---|---|
| 1 stanowisko lekarskie | 1 296,75 zł |
| 2 stanowiska lekarskie | 2 398,37 zł |
| Stanowisko RTG | 2 357,72 zł |
| Sterylizatornia | 2 597,56 zł |
W cenie jest rok opieki technicznej. Cena odnowienia serwisu w kolejnych latach nie jest publikowana - to największa niewiadoma tego modelu i jednocześnie największe pole do negocjacji.
Moduły dodatkowe Prodentis (jednorazowo, netto, per stanowisko)
| Moduł | Cena |
|---|---|
| RVG | 800 zł |
| Sterylizatornia | 1 500 zł |
| Karta ortodontyczna | 1 000 zł |
| Drukarka fiskalna | 1 100 zł |
| Rozliczenia NFZ | 600 zł |
| Zarządzanie filiami | 1 500 zł |
| Program lojalnościowy | 1 200 zł |
| Grupy rabatowe | 1 000 zł |
| Komunikator | 300 zł |
| Kolejka oczekujących | 300 zł |
| Recepty z eWUŚ | 1 zł |
Ostatnia pozycja nie jest literówką: moduł e-recepty kosztuje u Prodentisa złotówkę, czyli jest praktycznie darmowy. To ważne przy porównaniach, w których e-recepta bywa przedstawiana jako droga funkcja premium.
Koszty bieżące: terminarz online 50 zł netto/mc do 10 osób personelu (100 zł powyżej), abonament SMS 30 zł netto/mc plus 0,12 - 0,16 zł za wiadomość, szkolenie u klienta 1 600 zł netto za dzień plus dojazd.
Estomed - czym jest i ile kosztuje
Estomed (Gdańsk) to drugi weteran rynku - producent deklaruje ponad 3 500 wdrożeń i certyfikat ISO/IEC 27001. Architektura jest hybrydowa: aplikacja desktopowa z funkcjami chmurowymi i aplikacją mobilną na iOS oraz Android. Zakres kliniczny jest zbliżony do Prodentisa (karta pacjenta, diagram zębowy, panel periodontologiczny, integracje RTG/RVG, EDM, e-recepta, e-skierowania, rozliczanie lekarzy, moduł fiskalny, MediRaty, program lojalnościowy).
Estomed sprzedaje dziś wyłącznie licencję dożywotnią z abonamentem serwisowym - wyceniane, tak jak u konkurenta, per stanowisko.
| Pakiet | Licencja (brutto) | Abonament serwisowy |
|---|---|---|
| Basic | 2 000 zł | 73 zł / mc |
| Ultimate | 2 500 zł | 83 zł / mc |
| Gold | 3 000 zł | 94 zł / mc |
Cena licencji zawiera pierwszy rok abonamentu, który jest obowiązkowy. SMS-y działają w prepaidzie: 16 gr za wiadomość standardową, 24 gr przy nadawcy dedykowanym lub w trybie Premium.
Trzy zapisy z regulaminu, które warto znać przed podpisem
Po pierwsze: bez aktywnego abonamentu godzina serwisu kosztuje 500 zł brutto. Po drugie: wznowienie abonamentu po przerwie wymaga podpisania umowy na 3 lata, więc rezygnacja „na próbę" bywa kosztowna. Po trzecie: dokupienie kolejnej licencji wymaga wznowienia abonamentu na wszystkie posiadane stanowiska, co przy rozbudowie gabinetu potrafi jednorazowo podnieść rachunek.
Ile to realnie kosztuje - trzy lata, brutto
| Scenariusz | Prodentis (bezterminowa) | Estomed |
|---|---|---|
| 1 fotel (1 stanowisko + RVG) | ok. 2 580 zł na start, ok. 4 800 zł / 3 lata | Basic: ok. 3 750 zł / 3 lata |
| 2 fotele (2 lekarskie + recepcja, RVG, fiskalna) | ok. 7 870 zł na start, ok. 11 400 zł / 3 lata | Ultimate ×3: ok. 13 500 zł / 3 lata |
| W przeliczeniu na miesiąc | ok. 135 zł (1 fotel), ok. 315 zł (2 fotele) | ok. 105 zł (1 fotel), ok. 375 zł (2 fotele) |
Wnioski są mniej efektowne, niż sugerowałyby ulotki: oba programy kosztują podobnie, czyli około 100 - 150 zł/mc w gabinecie jednoosobowym i 300 - 400 zł/mc przy dwóch fotelach. Estomed jest tańszy na wejściu przy jednym stanowisku, ale jego abonament rośnie liniowo z każdym kolejnym. Prodentis ma niższy koszt bieżący, za to moduły mnożone przez liczbę komputerów potrafią podwoić fakturę startową.
Czego w cennikach nie ma, a i tak zapłacisz
- Odnowienie serwisu Prodentisa po pierwszym roku licencji bezterminowej. Cena nie jest publikowana, więc pytaj o nią przed podpisem, nie po.
- Serwer i stacje robocze. Estomed wymaga Windows 11 albo Windows Server 2019 - 2025, procesora i5/i7 dziewiątej generacji lub Ryzen 5/7, dysku SSD 240 GB na system i 1 TB na dane, opcjonalnie macierzy RAID. To realnie 4 - 8 tys. zł sprzętu, którego system chmurowy nie wymaga.
- Wdrożenie i migracja danych - u obu producentów „wycena indywidualna", w praktyce zwykle 1,5 - 3 tys. zł.
- Rabaty w drugą stronę. Estomed otwarcie deklaruje korzystne upusty przy większej liczbie licencji, Prodentis od trzech stanowisk kieruje do kontaktu. Ceny z cennika to sufit, nie realia - warto negocjować.
Prodentis vs Estomed - porównanie wprost
| Prodentis | Estomed | |
|---|---|---|
| Architektura | desktop + aplikacja online (dodatek) | desktop + chmura (hybryda) + mobile |
| Model cenowy | licencja roczna albo bezterminowa, per stanowisko | licencja dożywotnia + obowiązkowy abonament, per stanowisko |
| Cena wejścia (brutto) | 850 zł/rok za stanowisko albo od ok. 1 595 zł bezterminowo | od 2 000 zł za stanowisko (zawiera rok abonamentu) |
| Koszt bieżący | serwis w cenie pierwszego roku, dalej do ustalenia | 73 - 94 zł/mc za stanowisko |
| Segmentacja | brak pakietów, wycena per stanowisko i moduł | Basic / Ultimate / Gold |
| Moduły dodatkowe | osobno, 300 - 1 500 zł netto jednorazowo | w zakresie pakietu |
| e-recepta | moduł za 1 zł netto | w pakiecie |
| Rozliczenia NFZ | moduł 600 zł netto | tak |
| SMS do pacjentów | 30 zł netto/mc + 0,12 - 0,16 zł/szt. | prepaid 16 - 24 gr/szt. |
| Certyfikat ISO/IEC 27001 | brak publicznej informacji | tak |
| Dostęp z domu i wielu lokalizacji | ograniczony (desktop, moduł filii 1 500 zł) | tak, część chmurowa |
To nie jest wybór 'który lepszy', tylko 'który model'
Funkcjonalnie Prodentis i Estomed są blisko siebie - oba zrobią kartę pacjenta, terminarz, e-receptę i rozliczenia. Realna różnica jest w strukturze kosztu: Prodentis to niższa opłata bieżąca przy wyższym i trudniejszym do przewidzenia koszcie modułów, Estomed to przewidywalny abonament, który rośnie z każdym stanowiskiem. Policz całkowity koszt dla swojej liczby stanowisk na trzy lata, w brutto, razem ze sprzętem - dopiero wtedy zobaczysz, który wychodzi taniej u Ciebie.
Gdzie w tej potyczce jest MedEQ
Tu muszę być uczciwy, bo to buduje większe zaufanie niż udawanie, że wygrywamy wszystko. MedEQ nie jest trzecim Prodentisem ani trzecim Estomedem. Nie ścigamy się o głębię stricte stomatologiczną i świadomie nie wchodzimy w pewne obszary:
- MedEQ nie wystawia e-recept ani e-skierowań - to domena systemu e-Zdrowie (P1), którą Prodentis i Estomed obsługują natywnie (u Prodentisa moduł kosztuje symboliczną złotówkę). MedEQ ma moduł próśb o recepty, czyli organizację: kto i komu ma wystawić.
- MedEQ nie rozlicza NFZ i nie jest systemem obrazowym (DICOM/PACS) - ma podgląd wgranego zdjęcia RTG/RVG przy karcie, ale to nie pełna integracja z aparatem.
Co MedEQ ma z części klinicznej? Sporo: odontogram z powierzchniami (FDI, tryb mleczny), periodontogram, plan leczenia z kosztorysem, recall, listę rezerwową, ankiety przedwizytowe, zgody podpisywane na tablecie, program lojalnościowy. Ale prawdziwy powód, dla którego istnieje, jest gdzie indziej - w tym, czego Prodentis i Estomed nie robią:
| Prodentis | Estomed | MedEQ | |
|---|---|---|---|
| Model | desktop, licencja per stanowisko | hybryda, licencja + abonament per stanowisko | w pełni chmurowy, abonament za gabinet |
| e-recepta / NFZ natywnie | tak | tak | nie (świadomie) |
| Paszport techniczny sprzętu | nie | nie | w standardzie |
| BDO i odpady medyczne | nie | nie | moduł w cenie |
| RODO z dziennikiem dostępu | ograniczone | zależnie od wersji | w standardzie |
| Sterylizacja (cykle autoklawu) | moduł 1 500 zł netto | zależnie od wersji | moduł w cenie |
| Kadry i listy płac | nie | zwykle osobno | w cenie planu |
| OCR faktur kosztowych (AI) | nie | nie | w cenie |
| Cena brutto | ok. 135 zł/mc (1 fotel, 3 lata) | ok. 105 - 375 zł/mc | 245 / 491 / 860 zł/mc |
| Okres próbny | kontakt z handlowcem | zależnie od oferty | 30 dni, bez karty |
Najkrócej: MedEQ to warstwa, której tamte programy nie mają
Prodentis i Estomed robią leczenie i dokumentację pacjenta. MedEQ robi gabinet jako firmę - sprzęt i przeglądy (paszport techniczny z art. 90), odpady BDO, RODO z dziennikiem dostępu, sterylizację, kadry i finanse z OCR faktur. To rzeczy, które dziś większość praktyk prowadzi w Excelu i segregatorach obok programu stomatologicznego. Dlatego uczciwe porównanie brzmi: te 100 - 400 zł/mc i abonament MedEQ to zwykle koszty równoległe, a nie alternatywne - jeden system prowadzi pacjenta, drugi firmę wokół niego.
Kogo wybrać - prosta decyzja
Wybierz Prodentis albo Estomed (lub inny program stricte stomatologiczny), gdy:
- najważniejsza jest dla Ciebie głęboka część kliniczna i obrazowa oraz natywna e-recepta, e-skierowania i rozliczenia NFZ,
- chcesz jeden klasyczny program „do wizyt" i dokumentacji pacjenta,
- przy wyborze między tą dwójką: Prodentis, jeśli wolisz niższy koszt bieżący i akceptujesz płacenie za moduły osobno; Estomed, jeśli chcesz dostęp chmurowy i mobilny oraz przewidywalny abonament, i nie przeszkadza Ci wymóg mocniejszego serwera.
Rozważ MedEQ (zwykle obok, nie zamiast), gdy:
- masz już program do wizyt, ale sprzęt, BDO, RODO, sterylizację, kadry i finanse prowadzisz w Excelu i chcesz to scalić w jednym, chmurowym miejscu,
- boli Cię papierologia compliance (paszport sprzętu, przeglądy, odpady, dziennik dostępu RODO), a nie sama karta pacjenta,
- nie chcesz dużej opłaty wstępnej ani inwestycji w serwer i wolisz wejść na 30 dni próbnych bez karty.
Test jednego dnia
Niezależnie od tego, który system rozważasz - zanim podpiszesz, przejdź w wersji próbnej jeden swój typowy dzień: zarejestruj wizytę, zamknij ją z płatnością, dodaj fakturę kosztową, sprawdź przegląd sprzętu. Jeśli to płynie, system pasuje. Żadna tabelka z ulotki tego nie zastąpi.
Zobacz, co MedEQ dokłada do Twojego programu stomatologicznego
MedEQ nie zastępuje e-recepty - domyka sprzęt, BDO, RODO, sterylizację, kadry i finanse w jednym chmurowym miejscu. 30 dni gratis, bez karty, bez opłaty wdrożeniowej.
FAQ - Prodentis, Estomed i MedEQ
Zastrzeżenie: ceny Prodentis i Estomed pochodzą z cenników publikowanych przez producentów (weryfikacja: sierpień 2026) i mogą się zmieniać; kwoty w scenariuszach trzyletnich są wyliczeniami własnymi na podstawie tych cenników. Prodentis publikuje ceny netto, Estomed brutto - w porównaniach przeliczyliśmy je na brutto, bo usługi stomatologiczne są zwolnione z VAT. Przed decyzją zweryfikuj aktualną ofertę bezpośrednio u dostawcy i pytaj o rabaty przy większej liczbie stanowisk. Nazwy Prodentis i Estomed są znakami ich właścicieli i użyto ich wyłącznie w celach porównawczych.
Bartosz Krzyżaniak
Founder MedEQ
Founder MedEQ, od 9 lat w oprogramowaniu. Zbudował system do prowadzenia gabinetu (paszport sprzętu, BDO, RODO, sterylizacja, KSeF) i wdrażał compliance w realnych gabinetach stomatologicznych, kosmetologicznych i fizjoterapeutycznych. Pisze o tym, czego sam nie mógł znaleźć, kiedy układał to od zera - z praktyki, nie z ulotki.
