Szybka odpowiedź
Prodentis i Estomed to dwa ugruntowane polskie programy do zarządzania gabinetem stomatologicznym - oba kliniczne (karta pacjenta, diagram zębowy, periodontogram, e-recepta, EDM), oba sprzedawane w pakietach Lite/Basic/Ultimate/Gold. Różni je głównie model rozliczeń i architektura. Prodentis to klasyczny program desktopowy z licencją jednorazową (od 1000 zł netto za stanowisko, moduł Lite, do 2100 zł Gold, plus moduły dodatkowe 100-2000 zł) i aplikacją online jako dodatkiem. Estomed jest hybrydowy (desktop + chmura, aplikacja mobilna) i daje wybór: licencja dożywotnia (2000-3000 zł brutto/stanowisko + 73-94 zł/mc serwisu) albo abonament miesięczny per fotel (149-479 zł netto). MedEQ to trzecia droga - w pełni chmurowy system, który nie konkuruje o głębię stricte stomatologiczną (e-recepta, NFZ, obrazowanie), tylko domyka operacyjną i compliance'ową stronę gabinetu (paszport sprzętu, BDO, RODO z dziennikiem dostępu, sterylizacja, kadry, finanse z OCR) za 199/399/699 zł netto/mc, z modułami w cenie planu.
Jeśli wpisałeś w Google „prodentis vs estomed porównanie", prawdopodobnie wybierasz program dla gabinetu i wahasz się między dwoma rozpoznawalnymi nazwami. Dobrze trafiłeś - rozłożę oba na czynniki: co realnie potrafią, jak liczą cenę i czym się różnią. A na końcu uczciwie pokażę, gdzie w tej potyczce mieści się MedEQ - bo to inny rodzaj narzędzia i czasem rozwiązuje zupełnie inny ból niż oba programy razem wzięte.
Prodentis i Estomed - skąd w ogóle to porównanie
To naturalne zestawienie, bo oba programy celują w tego samego klienta: polski gabinet stomatologiczny, który chce mieć kartę pacjenta, terminarz, rozliczenia i obowiązki e-Zdrowia w jednym miejscu. Oba są na rynku od kilkunastu lat, oba mają lojalną bazę użytkowników i - co ciekawe - oba używają tej samej siatki pakietów Lite / Basic / Ultimate / Gold, więc na pierwszy rzut oka wyglądają wymiennie.
Diabeł siedzi w dwóch szczegółach: jak za nie płacisz i gdzie trzymane są dane. To one decydują o realnym koszcie i o tym, czy dostaniesz się do gabinetu z domu.
Prodentis - czym jest i ile kosztuje
Prodentis (producent: Infotel Software) to program obecny na rynku od około 20 lat. W swojej naturze jest to aplikacja desktopowa - instalowana na stanowiskach w gabinecie - którą producent uzupełnia aplikacją online/mobilną do podglądu kalendarza i rejestracji wizyt. Mocną stroną jest modułowość: na jednym stanowisku działają trzy moduły (Lekarski, Recepcyjny, Administracja), a resztę funkcji dokłada się wedle potrzeb.
Zakres jest typowo stomatologiczny:
- karta medyczna pacjenta: diagram uzębienia, karta periodontologiczna, opis wizyty, wywiady, zdjęcia pacjenta,
- zlecenia protetyczne, leki, zaświadczenia, skierowania,
- terminarz, magazyn, rozliczenia z pacjentem (faktury, rachunki), SMS-y,
- e-recepta, e-zwolnienie, EDM,
- moduły dodatkowe: NFZ, rejestracja online, aplikacja mobilna, system kolejkowy (przywoływanie pacjentów z syntezą mowy), karta ortodontyczna z analizą cefalometryczną.
Cennik Prodentis - licencja jednorazowa
| Moduł podstawowy | Opłata jednorazowa / stanowisko |
|---|---|
| Lite | 1 000 zł netto |
| Basic | 1 400 zł netto |
| Ultimate | 1 800 zł netto |
| Gold | 2 100 zł netto |
Cena obejmuje rok bezpłatnej opieki technicznej i aktualizacji. Prodentis sprzedaje licencję bezterminową (dożywotnią) albo roczną (odnawianą co 12 miesięcy). Moduły dodatkowe to osobny wydatek - od 100 do 2000 zł każdy. Każde stanowisko to oddzielna licencja.
Estomed - czym jest i ile kosztuje
Estomed to drugi z weteranów rynku - producent deklaruje ponad 3 500 wdrożeń i certyfikat ISO/IEC 27001. W odróżnieniu od Prodentisa architektura jest hybrydowa: aplikacja desktopowa z funkcjami chmurowymi i dedykowaną aplikacją mobilną na iOS i Android. Zakres kliniczny jest zbliżony (karta pacjenta, diagram zębowy, panel periodontologiczny, integracje RTG/RVG, EDM, e-recepta, e-skierowania, rozliczanie lekarzy, moduł fiskalny, MediRaty, program lojalnościowy).
Najważniejsza różnica to cena - bo Estomed prowadzi dwa modele jednocześnie.
Model 1: licencja dożywotnia (per stanowisko)
| Pakiet | Opłata jednorazowa / stanowisko | Abonament serwisowy |
|---|---|---|
| Basic | 2 000 zł brutto | 73 zł / mies. |
| Ultimate | 2 500 zł brutto | 83 zł / mies. |
| Gold | 3 000 zł brutto | 94 zł / mies. |
Przy zakupie obowiązuje wymagany 12-miesięczny abonament, a serwis bez abonamentu wyceniany jest na ok. 500 zł/h.
Model 2: abonament miesięczny (per fotel)
| Liczba foteli | Abonament miesięczny |
|---|---|
| 1 fotel | ok. 149 zł netto |
| 2 fotele | ok. 259 zł netto |
| 3 fotele | ok. 369 zł netto |
| 4+ foteli | ok. 479 zł netto |
Prodentis vs Estomed - porównanie wprost
| Prodentis | Estomed | |
|---|---|---|
| Architektura | desktop + aplikacja online (dodatek) | desktop + chmura (hybryda) + mobile |
| Model cenowy | licencja jednorazowa (bezterminowa lub roczna) | dożywotnia LUB abonament miesięczny |
| Cena wejścia | od 1 000 zł netto / stanowisko (Lite) | od ~149 zł/mc lub 2 000-3 000 zł jednorazowo |
| Pakiety | Lite / Basic / Ultimate / Gold | Lite / Basic / Ultimate / Gold |
| Moduły dodatkowe | osobno (100-2000 zł each) | wyższe pakiety / dodatki |
| Karta pacjenta + diagram zębowy | tak | tak |
| Periodontogram | tak (w bazie) | tak |
| Ortodoncja / cefalometria | moduł dodatkowy | zależnie od pakietu |
| Integracja RTG/RVG przy karcie | zależnie od konfiguracji | tak, natywnie |
| e-recepta / e-skierowania / EDM | tak | tak |
| Rozliczenia NFZ | moduł dodatkowy | tak |
| SMS do pacjentów | tak | tak |
| Certyfikat ISO/IEC 27001 | brak publicznej informacji | tak |
| Dostęp z domu / wielu lokalizacji | ograniczony (desktop) | tak (część chmurowa) |
To nie jest wybór 'który lepszy', tylko 'który model'
Funkcjonalnie Prodentis i Estomed są blisko siebie - oba zrobią kartę pacjenta, terminarz, e-receptę i rozliczenia. Realna decyzja jest finansowa i architektoniczna: wolisz zapłacić raz dużo (Prodentis, licencja jednorazowa) czy mniej co miesiąc (Estomed, abonament)? I czy potrzebujesz dostępu z chmury (Estomed jest tu dalej). Policz całkowity koszt dla swojej liczby stanowisk/foteli na 3 lata - dopiero wtedy zobaczysz, który wychodzi taniej w Twoim układzie.
Gdzie w tej potyczce jest MedEQ
Tu muszę być uczciwy, bo to buduje większe zaufanie niż udawanie, że wygrywamy wszystko. MedEQ nie jest trzecim Prodentisem ani trzecim Estomedem. Nie ścigamy się o głębię stricte stomatologiczną i świadomie nie wchodzimy w pewne obszary:
- MedEQ nie wystawia e-recept ani e-skierowań - to domena systemu e-Zdrowie (P1), którą Prodentis i Estomed obsługują natywnie. MedEQ ma moduł zadań recept (kto i komu ma wystawić), ale samo wystawienie robisz w systemie do tego przeznaczonym.
- MedEQ nie rozlicza NFZ i nie jest systemem obrazowym (DICOM/PACS) - ma podgląd wgranego zdjęcia RTG/RVG przy karcie, ale to nie pełna integracja z aparatem.
Co MedEQ ma z części klinicznej? Sporo: odontogram z powierzchniami (FDI, tryb mleczny), periodontogram, plan leczenia z kosztorysem, recall, listę rezerwową, ankiety przedwizytowe, zgody podpisywane na tablecie, program lojalnościowy. Ale prawdziwy powód, dla którego istnieje, jest gdzie indziej - w tym, czego Prodentis i Estomed nie robią:
| Prodentis | Estomed | MedEQ | |
|---|---|---|---|
| Model | desktop, licencja | hybryda, 2 modele | w pełni chmurowy, abonament |
| e-recepta / NFZ natywnie | tak | tak | nie (świadomie) |
| Paszport techniczny sprzętu | nie / brak | zależnie od wersji | w standardzie |
| BDO i odpady medyczne | nie | zwykle osobno / brak | moduł w cenie |
| RODO z dziennikiem dostępu | ograniczone | zależnie od wersji | w standardzie |
| Sterylizacja (cykle autoklawu) | nie | zależnie od wersji | moduł w cenie |
| Kadry i listy płac | nie | zwykle osobno | w cenie planu |
| OCR faktur kosztowych (AI) | nie | brak / osobno | w cenie |
| Cena | 1000-2100 zł jednorazowo + moduły | 149-479 zł/mc lub 2000-3000 zł | 199 / 399 / 699 zł netto/mc |
| Okres próbny | kontakt z handlowcem | zależnie od oferty | 30 dni, bez karty |
Najkrócej: MedEQ to warstwa, której tamte programy nie mają
Prodentis i Estomed robią leczenie i dokumentację pacjenta. MedEQ robi gabinet jako firmę - sprzęt i przeglądy (paszport techniczny z art. 90), odpady BDO, RODO z audit logiem, sterylizację, kadry i finanse z OCR faktur. To rzeczy, które dziś większość praktyk prowadzi w Excelu i segregatorach obok programu stomatologicznego.
Kogo wybrać - prosta decyzja
Wybierz Prodentis albo Estomed (lub inny program stricte stomatologiczny), gdy:
- najważniejsza jest dla Ciebie głęboka część kliniczna i obrazowa oraz natywna e-recepta, e-skierowania i rozliczenia NFZ,
- chcesz jeden klasyczny program „do wizyt" i dokumentacji pacjenta,
- przy wyborze między tą dwójką: postaw na Prodentis, jeśli wolisz zapłacić raz (licencja jednorazowa) i nie zależy Ci na pełnej chmurze; postaw na Estomed, jeśli chcesz dostęp chmurowy/mobilny i wolisz miesięczny abonament zamiast dużej opłaty startowej.
Rozważ MedEQ (zamiast albo obok), gdy:
- masz już program do wizyt, ale sprzęt, BDO, RODO, sterylizację, kadry i finanse prowadzisz w Excelu i chcesz to scalić w jednym, chmurowym miejscu,
- boli Cię papierologia compliance (paszport sprzętu, przeglądy, odpady, dziennik dostępu RODO), a nie sama karta pacjenta,
- nie chcesz dużej opłaty wstępnej i wolisz wejść na 30 dni próbnych bez karty.
Test jednego dnia
Niezależnie od tego, który system rozważasz - zanim podpiszesz, przejdź w wersji próbnej jeden swój typowy dzień: zarejestruj wizytę, zamknij ją z płatnością, dodaj fakturę kosztową, sprawdź przegląd sprzętu. Jeśli to płynie, system pasuje. Żadna tabelka z ulotki tego nie zastąpi.
Zobacz, co MedEQ dokłada do Twojego programu stomatologicznego
MedEQ nie zastępuje e-recepty - domyka sprzęt, BDO, RODO, sterylizację, kadry i finanse w jednym chmurowym miejscu. 30 dni gratis, bez karty, bez opłaty wdrożeniowej.
FAQ - Prodentis, Estomed i MedEQ
Zastrzeżenie: ceny i zakres funkcji Prodentis oraz Estomed podano orientacyjnie, na podstawie publicznie dostępnych informacji z czerwca 2026 - mogą się różnić i zmieniać (Estomed prowadzi dwa modele cenowe jednocześnie, Prodentis rozlicza moduły dodatkowo). Przed decyzją zweryfikuj aktualną ofertę bezpośrednio u dostawcy. Nazwy Prodentis i Estomed są znakami ich właścicieli i użyto ich wyłącznie w celach porównawczych.
Bartosz Krzyżaniak
Founder MedEQ
Buduje MedEQ - system do prowadzenia gabinetu medycznego z paszportem sprzętu, BDO, RODO i KSeF w jednym miejscu. Pisze o tym, czego sam nie mógł znaleźć, kiedy wdrażał compliance w pierwszych gabinetach.
