BDO bez przepisywania - ewidencja i karty robią się w tle
MedEQ łączy gabinet z systemem BDO. Karta ewidencji (KEO) powstaje automatycznie przy każdym odbiorze, kartę przekazania (KPO) wystawisz w kilka kliknięć, a przypomnienia pilnują terminów. Bez podwójnego wpisywania do rządowego portalu.
Najwięcej czasu i pomyłek w BDO bierze się z przepisywania - te same dane raz w gabinecie, drugi raz w rządowym portalu. MedEQ podchodzi do tego inaczej: po jednorazowym podłączeniu kluczy API to MedEQ rozmawia z BDO za Ciebie. Zapisujesz odbiór odpadów u siebie, a karta ewidencji ląduje w BDO automatycznie. Mniej klikania w dwóch systemach, mniej rozjazdów, mniej nerwów przed kontrolą i przed 15 marca.
Co dostajesz w MedEQ
Karta ewidencji (KEO) automatycznie
Zapisujesz odbiór odpadów, a MedEQ tworzy lub uzupełnia kartę KEO w BDO przez API. Numer karty i status wracają do gabinetu - bez przepisywania do portalu.
Karta przekazania (KPO) w kilka kliknięć
Przy odbiorze wystawiasz KPO: tworzysz kartę planowaną, zatwierdzasz, generujesz potwierdzenie i pobierasz PDF dla kierowcy - z jednego ekranu.
Odbiorca po NIP
Firmę odbierającą odpady znajdujesz po NIP lub nazwie, a MedEQ dociąga jej dane z BDO. Nie przepisujesz numerów rejestrowych i identyfikatorów ręcznie.
Przypomnienia o terminach
Zbliżające się sprawozdanie, zaległa synchronizacja, niedopięta karta - system przypomina mailem i w panelu, zanim zrobi się problem.
Statusy i gotowość na kontrolę
Przy każdym odbiorze widać status BDO: zsynchronizowane, czeka, błąd. Wiesz, co jest dopięte, a co wymaga uwagi - bez zgadywania.
Kontenery, kody i archiwum 5 lat
Definiujesz pojemniki i kody (18 01 03* i inne), a historia ewidencji zostaje w jednym miejscu przez wymagane 5 lat, nawet gdy zmienisz firmę odbierającą.
Jak działa automatyzacja BDO w MedEQ
Po jednorazowym wpisaniu kluczy API i wybraniu podmiotu (EUP) MedEQ łączy się z BDO w Twoim imieniu. Od tej pory codzienna praca dzieje się w gabinecie: zapisujesz odbiór, a karta ewidencji powstaje w BDO sama. Nie logujesz się do portalu na każdą operację i nie przepisujesz tych samych liczb dwa razy.
KEO i KPO - dwie różne karty, jeden obieg
KEO (karta ewidencji) to zapis „co wytworzyłem" - powstaje automatycznie przy odbiorze. KPO (karta przekazania) to dokument oddania odpadów firmie - wystawiasz go, gdy odpady jadą do odbiorcy. MedEQ prowadzi obie z jednego miejsca, z czytelnymi statusami, więc nie mylisz jednej z drugą i nic nie ginie.
Uczciwie: co robisz Ty, a co druga strona
MedEQ automatyzuje część gabinetu - ewidencję oraz wystawienie i potwierdzenie karty przekazania. Potwierdzenie przejęcia odpadów i transportu wykonuje firma odbierająca oraz przewoźnik we własnym BDO - tego żaden system po stronie gabinetu nie zdejmie. Wpis do rejestru BDO i roczne sprawozdanie składasz w rządowym portalu, a MedEQ daje Ci komplet danych gotowy do tego. To narzędzie, które porządkuje i przyspiesza, nie obietnica „zero formalności".
Sprawozdanie roczne bez zbierania karteczek
Roczne sprawozdanie o odpadach składasz w BDO do 15 marca za rok poprzedni. Jeśli ewidencję prowadzisz na bieżąco w MedEQ, dane masz gotowe - kody, ilości, daty, punkty odbioru - bez telefonów do firmy odbierającej i odtwarzania historii z faktur.
BDO ręcznie vs BDO w MedEQ
| Kryterium | MedEQ | Ręcznie / portal BDO |
|---|---|---|
| Zapis odbioru odpadów | Raz, w gabinecie | Dwa razy - u siebie i w portalu |
| Karta ewidencji (KEO) | Powstaje automatycznie przez API | Ręcznie w portalu BDO |
| Karta przekazania (KPO) | Kilka kliknięć z poziomu odbioru | Ręcznie, krok po kroku w portalu |
| Dane firmy odbierającej | Wyszukanie po NIP | Przepisywanie numerów rejestrowych |
| Przypomnienia o terminach | Mail + panel | Własny kalendarz lub pamięć |
| Dane do sprawozdania | Gotowe przez cały rok | Zbierane w marcu |
| Archiwum 5 lat | W jednym miejscu | Karteczki i maile |
Zbudowany dla polskich gabinetów
Compliance to nie dodatek - to fundament. MedEQ pilnuje przepisów za Ciebie, żebyś mógł skupić się na pacjentach.
Polski hosting w UE
Dane Twoich pacjentów nie opuszczają Europy. Serwery w polskim data center, zgodnie z RODO.
Szyfrowanie i audit log
Cała dokumentacja kliniczna i PESEL szyfrowane AES-256. Niemodyfikowalny dziennik pokazuje, kto i kiedy widział kartę pacjenta.
BDO i KSeF gotowe
Rejestr odpadów medycznych i e-faktury wbudowane. Bez Excela i ręcznych deklaracji.
Wsparcie po polsku 7/7
Realni ludzie, którzy znają specyfikę gabinetu. Odpowiadamy także w weekendy.
Najczęstsze pytania
Podłącz BDO raz i przestań przepisywać
Klucz API wpisujesz raz, a ewidencja i karty robią się w tle. 30 dni gratis, bez karty kredytowej, polski hosting w UE.
Załóż konto za darmo