System dla gabinetu kosmetologicznego i medycyny estetycznej
Lasery i IPL z paszportem, zgody i RODO, grafik z płatnościami, odpady i finanse - bez żonglowania zeszytem, Excelem i kalendarzem w telefonie.
Gabinet kosmetologiczny i medycyny estetycznej to drogi sprzęt (laser, IPL, HIFU), wrażliwe dane klientek, zgody na zabiegi i zdjęcia „przed/po", a coraz częściej także odpady wymagające ewidencji.
MedEQ trzyma to wszystko w jednym miejscu - z dostosowaniem pól i workflow pod specyfikę Twoich zabiegów.
Znasz to?
Lasery i IPL warte dziesiątki tysięcy, a serwis i przeglądy w mailach.
Paszport każdego urządzenia: przeglądy, gwarancje, serwis, kod QR - nic nie ginie.
Zgody na zabieg i na zdjęcia w papierze, trudno odszukać.
Zgody i dokumentacja przy kliencie, z rozdzieleniem podstawy leczenia od marketingu (RODO).
Historia zabiegów, preparatów i jednostek w zeszycie - nie wiadomo, co i ile podano pół roku temu.
Karta zabiegowa: zabieg, obszar, preparat, jednostki i cena, z historią i zdjęciami przed/po przy karcie.
Wykupione pakiety zabiegów liczone na karteczkach.
Pakiety z odhaczaniem sesji (kto/kiedy), paskiem postępu i statusem wykorzystania.
Grafik w telefonie, płatności liczone na kartce.
Grafik z kosztem zabiegu, metodą płatności i raportem końca dnia.
Nie wiesz, czy podlegasz BDO i jak prowadzić odpady.
Moduł odpadów z kodami i ewidencją - gotowy, gdy odpady tego wymagają.
Co dostajesz w MedEQ
Karta zabiegowa (estetyka)
Zabieg, obszar, preparat i jednostki (np. toksyna 20 j., kwas 1 ml), cena z cennika i notatki - pełna historia zabiegów klientki z zatwierdzaniem wpisów.
Zdjęcia przed / po
Pary zdjęć przy karcie klientki, porównanie obok siebie, z datą i notatką. Dostęp tylko dla Twojego gabinetu.
Pakiety zabiegów
Wykupione serie (np. 4 zabiegi laserem): odhaczanie sesji z logiem kto/kiedy, pasek postępu i status wykorzystania.
Cennik zabiegów
Własny cennik usług z kategoriami - wybór zabiegu podpowiada cenę w karcie zabiegowej.
Zgody i ankiety
Zgody na zabieg podpisywane na tablecie + ankiety przeciwwskazań wypełniane przy klientce.
RODO i zgody marketingowe
Dokumentacja i zgody szyfrowane (AES-256), niemodyfikowalny dziennik dostępu, RCPD i DPA do pobrania, osobne zgody na marketing/SMS.
Paszport sprzętu
Lasery, IPL, HIFU, mikrodermabrazja - historia, przeglądy i serwis z kodem QR.
Grafik z płatnościami
Rezerwacje z kosztem zabiegu, metodą płatności i statusem zamknięcia dnia.
Finanse z AI OCR
Faktury kosztowe ze zdjęcia, raporty przychodów, cash flow pod kontrolą.
Zobacz wersję dla kosmetologii w działaniu
Prosty cennik. Dostosowanie w cenie.
Wszystkie ceny netto (do ceny doliczamy 23% VAT), miesięcznie. Bez setup fee, bez ukrytych kosztów. Każdy plan zawiera wszystkie moduły MedEQ - różnią się tylko liczbą lokalizacji i miejsc w zespole.
Start
Dodatkowy specjalista (lekarz/zabiegowiec): +99 zł / mies.
- Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po, pakiety zabiegów, zgody i ankiety
- 1 lokalizacja
- 3 użytkowników w cenie (w tym 2 specjalistów)
- Wszystkie moduły core
- Paszport sprzętu, BDO, RODO, sterylizacja
- Kalendarz, pacjenci, magazyn, finanse
Pro
Dodatkowy specjalista (lekarz/zabiegowiec): +99 zł / mies.
- Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po, pakiety zabiegów, zgody i ankiety
- 2 lokalizacje
- 10 użytkowników w cenie (w tym 3 specjalistów)
- Wszystkie moduły Start
- AI Scribe (transkrypcja wizyt)
- Recall pacjentów i prośby o ocenę
- Integracje: ZnanyLekarz, Google Calendar
Klinika
Dodatkowy specjalista (lekarz/zabiegowiec): +99 zł / mies.
- Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po, pakiety zabiegów, zgody i ankiety
- 3 lokalizacje w cenie, każda kolejna +249 zł/mc
- 25 użytkowników w cenie (w tym 8 specjalistów)
- Wszystkie funkcje Pro
- White-label, custom moduły
- Dedykowany support, SLA
Doliczane do abonamentu tylko jeśli ich potrzebujesz. Ceny netto, +23% VAT.
E-wizyty
Wideokonsultacje z płatnością online
Cena zależy od Twojego planu podstawowego - im większy plan, tym więcej równoległych konsultacji online.
Rozliczany w cyklu planu głównego. Przy płatności rocznej -15%: 84 / 127 / 169 zł netto/mc.
SMS-y do wykorzystania
Przypomnienia, recall i potwierdzenia wizyt
Kupujesz pulę jednorazowo - bez abonamentu. Zużywasz w swoim tempie i dokupujesz, gdy zacznie się kończyć (przypomnimy e-mailem).
Pula bez terminu ważności - niewykorzystane SMS-y nie przepadają.
Każdy plan zawiera:
Potrzebujesz custom modułu, integracji z Twoim systemem albo sieci wielo-lokalizacyjnej? Porozmawiajmy. Wyceniamy razem, bez sztywnych cenników.
Karta zabiegowa zamiast zeszytu i pamięci
Klientka wraca po pół roku i pyta o „to samo co ostatnio". W zeszycie tego nie znajdziesz - w MedEQ tak: każdy zabieg ma datę, obszar, preparat z jednostkami (np. toksyna 20 j., kwas 1 ml), cenę z Twojego cennika i notatki. Zatwierdzony wpis jest blokowany i pieczętowany sumą kontrolną, więc dokumentacja ma wartość dowodową - przy reklamacji, powikłaniu albo kontroli wiesz dokładnie, co i kiedy zostało podane.
Zdjęcia przed/po bez chaosu w telefonie
Zdjęcia efektów to Twoje najmocniejsze narzędzie sprzedaży - o ile da się je znaleźć. W MedEQ para „przed/po" jest przypięta do karty klientki i konkretnego zabiegu, z datą i notatką. Zdjęcie „po" możesz dodać na wizycie kontrolnej. Dostęp mają tylko osoby z Twojego gabinetu (pliki za logowaniem, per organizacja), a zgodę na wykorzystanie wizerunku w marketingu trzymasz osobno od dokumentacji zabiegowej - tak, jak wymaga RODO.
Pakiety zabiegów, które same się pilnują
Sprzedajesz pakiet 4 zabiegów laserem? MedEQ liczy za Ciebie: każda sesja odhaczona z datą i osobą wykonującą, pasek postępu pokazuje ile zostało, a wykorzystany pakiet sam zmienia status. Koniec z karteczkami i niezręcznymi dyskusjami „a ile mi jeszcze zostało?".
Funkcje beauty włączane tylko dla kosmetologii
Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po i pakiety pojawiają się wyłącznie w gabinetach oznaczonych jako kosmetologiczne - reszta branż ich nie widzi. Wersja dla kosmetologii ma też własny, różowy motyw interfejsu, żeby od razu było wiadomo, w jakim trybie pracujesz.
MedEQ a Booksy/Versum - to nie konkurencja, tylko inna warstwa
Systemy rezerwacyjne świetnie zapełniają kalendarz - ale rezerwacja to nie dokumentacja. MedEQ zaczyna się tam, gdzie tamte kończą: karta zabiegowa z preparatami, zgody podpisywane na tablecie, ankiety przeciwwskazań, paszport laserów i IPL z przeglądami, ewidencja odpadów, kadry i finanse z OCR faktur. Możesz używać obu - rezerwacje u nich, cała reszta gabinetu w MedEQ.
Dokumentacja, której nie da się po cichu podmienić
Zatwierdzony wpis zabiegowy i podpisana zgoda są blokowane i pieczętowane sumą kontrolną (SHA-256) - poprawki tylko nową wersją, ze śladem kto i kiedy. Każdy odczyt i każda zmiana trafia do niemodyfikowalnego dziennika audytu (wymuszone na poziomie bazy). Treść dokumentacji jest szyfrowana w spoczynku (AES-256, osobny klucz dla każdego gabinetu), a RCPD (art. 30 RODO) i umowę powierzenia (DPA) wygenerujesz z aplikacji jednym kliknięciem.
MedEQ a program do rezerwacji (beauty)
| Kryterium | MedEQ | Booking beauty (Booksy/Versum) |
|---|---|---|
| Rezerwacje online i kalendarz | Tak | Tak - ich mocna strona |
| Karta zabiegowa z preparatami i jednostkami | Tak, medyczna | Podstawowa lub brak |
| Zgody na zabieg i ankiety (podpis na tablecie) | Tak | Ograniczone |
| Zdjęcia przed/po przy karcie, zgodne z RODO | Tak | Czasem |
| Paszport sprzętu (laser, IPL, HIFU) + przeglądy | Tak | Nie |
| Dokumentacja sterylizacji narzędzi | Tak | Nie |
| Odpady medyczne BDO | Tak | Nie |
| RODO: dziennik dostępu, dane wrażliwe, DPA | Tak | Ograniczone |
| Kadry i finanse gabinetu (OCR faktur) | Tak | Nie |
Zbudowany dla polskich gabinetów
Compliance to nie dodatek - to fundament. MedEQ pilnuje przepisów za Ciebie, żebyś mógł skupić się na pacjentach.
Polski hosting w UE
Dane Twoich pacjentów nie opuszczają Europy. Serwery w polskim data center, zgodnie z RODO.
Szyfrowanie i audit log
Cała dokumentacja kliniczna i PESEL szyfrowane AES-256. Niemodyfikowalny dziennik pokazuje, kto i kiedy widział kartę pacjenta.
BDO i KSeF gotowe
Rejestr odpadów medycznych i e-faktury wbudowane. Bez Excela i ręcznych deklaracji.
Wsparcie po polsku 7/7
Realni ludzie, którzy znają specyfikę gabinetu. Odpowiadamy także w weekendy.
Najczęstsze pytania
Zbierz gabinet kosmetologiczny w jednym systemie
30 dni gratis, bez karty kredytowej. Dostosowanie pod Twój gabinet w cenie planu, polski hosting w UE.
Załóż konto za darmo