System dla gabinetu kosmetologicznego i medycyny estetycznej
Lasery i IPL z paszportem, zgody i RODO, grafik z płatnościami, odpady i finanse - bez żonglowania zeszytem, Excelem i kalendarzem w telefonie.
Masz już program? Przeniesiemy pacjentów, historię wizyt i terminarz za Ciebie.
Zobacz cennikDokumentacja zabiegów, zgody, zdjęcia przed i po oraz sprzęt w jednym miejscu. Karta zabiegowa z preparatem, parametrami i ceną, zgody podpisywane na tablecie zamiast w segregatorze, zdjęcia przed i po przy karcie klientki, pakiety zabiegów z odliczaniem wejść, magazyn preparatów z terminami ważności oraz lasery i IPL z przeglądami, o których program przypomina sam. Do tego RODO z dziennikiem dostępu i rozliczenia z prowizjami kosmetologów. Plany kosztują 89, 229 albo 449 zł netto miesięcznie, wszystkie moduły są w cenie, a 30 dni testujesz bez podawania karty.
Gabinet kosmetologiczny i medycyny estetycznej to drogi sprzęt (laser, IPL, HIFU), wrażliwe dane klientek, zgody na zabiegi i zdjęcia „przed/po", a coraz częściej także odpady wymagające ewidencji.
MedEQ trzyma to wszystko w jednym miejscu - z dostosowaniem pól i workflow pod specyfikę Twoich zabiegów.
Zobacz wersję dla kosmetologii w działaniu
Powiększ
Powiększ
Powiększ
Powiększ
Powiększ
PowiększZnasz to?
Tak wygląda codzienność gabinetu na kilku narzędziach naraz. Przy każdym punkcie: jak to samo działa w MedEQ.
- Dziś
Lasery i IPL warte dziesiątki tysięcy, a serwis i przeglądy w mailach.
W MedEQPaszport każdego urządzenia: przeglądy, gwarancje, serwis, kod QR - nic nie ginie.
- Dziś
Zgody na zabieg i na zdjęcia w papierze, trudno odszukać.
W MedEQZgody i dokumentacja przy kliencie, z rozdzieleniem podstawy leczenia od marketingu (RODO).
- Dziś
Historia zabiegów, preparatów i jednostek w zeszycie - nie wiadomo, co i ile podano pół roku temu.
W MedEQKarta zabiegowa: zabieg, obszar, preparat, jednostki i cena, z historią i zdjęciami przed/po przy karcie.
- Dziś
Wykupione pakiety zabiegów liczone na karteczkach.
W MedEQPakiety z odhaczaniem sesji (kto/kiedy), paskiem postępu i statusem wykorzystania.
- Dziś
Grafik w telefonie, płatności liczone na kartce.
W MedEQGrafik z kosztem zabiegu, metodą płatności i raportem końca dnia.
- Dziś
Nie wiesz, czy podlegasz BDO i jak prowadzić odpady.
W MedEQModuł odpadów z kodami i ewidencją - gotowy, gdy odpady tego wymagają.
Co dostajesz w MedEQ
Karta zabiegowa (estetyka)
Zabieg, obszar, preparat i jednostki (np. toksyna 20 j., kwas 1 ml), cena z cennika i notatki - pełna historia zabiegów klientki z zatwierdzaniem wpisów.
Zdjęcia przed / po
Pary zdjęć przy karcie klientki, porównanie obok siebie, z datą i notatką. Dostęp tylko dla Twojego gabinetu.
Pakiety zabiegów
Wykupione serie (np. 4 zabiegi laserem): odhaczanie sesji z logiem kto/kiedy, pasek postępu i status wykorzystania.
Cennik zabiegów
Własny cennik usług z kategoriami - wybór zabiegu podpowiada cenę w karcie zabiegowej.
Zgody i ankiety
Zgody na zabieg podpisywane na tablecie + ankiety przeciwwskazań wypełniane przy klientce.
RODO i zgody marketingowe
Dokumentacja i zgody szyfrowane (AES-256), niemodyfikowalny dziennik dostępu, RCPD i DPA do pobrania, osobne zgody na marketing/SMS.
Paszport sprzętu
Lasery, IPL, HIFU, mikrodermabrazja - historia, przeglądy i serwis z kodem QR.
Grafik z płatnościami
Rezerwacje z kosztem zabiegu, metodą płatności i statusem zamknięcia dnia.
Finanse z AI OCR
Faktury kosztowe ze zdjęcia, raporty przychodów, cash flow pod kontrolą.
Przenosiny
Bazę z Booksy pomagamy przenieść. W cenie planu.
Najczęstszy powód, dla którego gabinet zostaje w systemie, którego nie lubi, to strach przed utratą kartoteki i historii wizyt. Listę pacjentów importujesz sam z pliku CSV. Wizyty, cennik i magazyn przenosimy my po obejrzeniu próbki eksportu, a dokumentację medyczną oceniamy indywidualnie, zanim cokolwiek obiecamy. Bez opłaty wdrożeniowej.
klientów z telefonami, mailami i zgodami
historia wizyt z kwotami i statusami
produkty z cenami i stanami
Największą migrację, jaką dotąd wykonaliśmy, zamknęliśmy w jeden dzień roboczy.
Prosty cennik. EDM w cenie planu.
Wszystkie ceny netto (do ceny doliczamy 23% VAT), miesięcznie. Bez setup fee, bez ukrytych kosztów. Każdy plan zawiera wszystkie moduły MedEQ - różnią się tylko liczbą lokalizacji i miejsc w zespole.
Start
- 1 lokalizacja
- 3 osób w zespole, w tym 2 specjalistów
- Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po, pakiety zabiegów, zgody i ankiety
- Kalendarz, pacjenci, dokumentacja, finanse
- Magazyn, sterylizacja, paszport sprzętu
- RODO, BDO, zgody i ankiety online
Pro
- 2 lokalizacje
- 10 osób w zespole, w tym 3 specjalistów
- Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po, pakiety zabiegów, zgody i ankiety
- Wszystko ze Start
- AI Scribe (transkrypcja wizyt)
- Recall pacjentów i prośby o ocenę
- Import wizyt ze ZnanyLekarz (CSV), synchronizacja z Kalendarzem Google
Klinika
- 3 lokalizacje
- 25 osób w zespole, w tym 8 specjalistów
- Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po, pakiety zabiegów, zgody i ankiety
- Wszystko z Pro
- White-label, custom moduły
- Dedykowany support, SLA
Policz swój abonament
Zaznacz, czego potrzebujesz - zobaczysz pełną kwotę, bez niespodzianek. Ceny netto.
Najkorzystniej dla Twoich potrzeb: Start (dobrany automatycznie).
Osoby z własnym kalendarzem. W planie Start: 2 w cenie, każdy kolejny 99 zł.
- Plan Start89 zł
30 dni bez opłat i bez karty.
Kwota orientacyjna. Wszystko płatne z góry, bez dopłat po fakcie. Pakiety minut AI Sekretarki i SMS-ów nie mają terminu ważności.
Doliczane do abonamentu tylko jeśli ich potrzebujesz. Ceny netto, +23% VAT.
E-wizyty
Wideokonsultacje z płatnością online
Wideokonsultacje z linkiem Google Meet i płatnością online przy rezerwacji. Jedna cena w każdym planie.
Rozliczany w cyklu planu głównego.
SMS-y do wykorzystania
Przypomnienia, recall i potwierdzenia wizyt
Kupujesz pulę jednorazowo - bez abonamentu. Zużywasz w swoim tempie i dokupujesz, gdy zacznie się kończyć (przypomnimy e-mailem).
Pula bez terminu ważności - niewykorzystane SMS-y nie przepadają.
AI Sekretarka
Odbiera telefony, gdy recepcja nie zdąży, i umawia pacjentów w Twoim kalendarzu
- Umawia, przekłada i odwołuje wizyty na żywym kalendarzu MedEQ
- Podaje ceny z Twojego cennika i zapisuje na listę rezerwową
- Naturalny polski głos do wyboru, własne imię i powitanie
- Ty decydujesz, co robi w godzinach pracy recepcji, a co po nich
- Numer telefonu dla sekretarki dostarczamy my - w cenie
Jednorazowo, gdy 100 min z abonamentu nie wystarczy. Minuty z doładowania nie przepadają.
Typowy gabinet: 150-370 zł/mc. Bez dopłat po fakcie, bez opłaty wdrożeniowej i umowy terminowej. Jak to działa i ile kosztuje
Zespół rośnie?
Dopłacasz tylko za nowe miejsca. Ceny netto / mies.
Każdy plan zawiera:
Potrzebujesz czegoś pod swój gabinet?
Moduły, cennik zabiegów, prowizje, własne pola i raporty ustawiamy pod sposób pracy Twojego gabinetu, a nie pod szablon branży. Jeśli czegoś brakuje, wystarczy napisać - ustalamy zakres i termin, a zmiana trafia do systemu na stałe.
Napisz, czego potrzebujeszKarta zabiegowa zamiast zeszytu i pamięci
Klientka wraca po pół roku i pyta o „to samo co ostatnio". W zeszycie tego nie znajdziesz - w MedEQ tak: każdy zabieg ma datę, obszar, preparat z jednostkami (np. toksyna 20 j., kwas 1 ml), cenę z Twojego cennika i notatki. Zatwierdzony wpis jest blokowany i pieczętowany sumą kontrolną, więc dokumentacja ma wartość dowodową - przy reklamacji, powikłaniu albo kontroli wiesz dokładnie, co i kiedy zostało podane.
Zdjęcia przed/po bez chaosu w telefonie
Zdjęcia efektów to Twoje najmocniejsze narzędzie sprzedaży - o ile da się je znaleźć. W MedEQ para „przed/po" jest przypięta do karty klientki i konkretnego zabiegu, z datą i notatką. Zdjęcie „po" możesz dodać na wizycie kontrolnej. Dostęp mają tylko osoby z Twojego gabinetu (pliki za logowaniem, per organizacja), a zgodę na wykorzystanie wizerunku w marketingu trzymasz osobno od dokumentacji zabiegowej - tak, jak wymaga RODO.
Pakiety zabiegów, które same się pilnują
Sprzedajesz pakiet 4 zabiegów laserem? MedEQ liczy za Ciebie: każda sesja odhaczona z datą i osobą wykonującą, pasek postępu pokazuje ile zostało, a wykorzystany pakiet sam zmienia status. Koniec z karteczkami i niezręcznymi dyskusjami „a ile mi jeszcze zostało?".
Funkcje beauty włączane tylko dla kosmetologii
Karta zabiegowa, zdjęcia przed/po i pakiety pojawiają się wyłącznie w gabinetach oznaczonych jako kosmetologiczne - reszta branż ich nie widzi. Wersja dla kosmetologii ma też własny, różowy motyw interfejsu, żeby od razu było wiadomo, w jakim trybie pracujesz.
MedEQ a Booksy - marketplace zostaje u nich, dokumentacja u nas
Booksy ma marketplace, który przyprowadza nowych klientów z ulicy - tego nie robimy i nie zamierzamy, więc jeśli to on napędza Ci zapisy, zostaw go tam, gdzie działa. Rezerwacje online masz jednak również u nas, w cenie planu: pacjent wybiera wolny termin na Twojej stronie zapisów, bez płatności z góry i bez prowizji od wizyty. Reszty Booksy nie dotyka w ogóle: karta zabiegowa z preparatami, zgody podpisywane na tablecie, ankiety przeciwwskazań, paszport laserów i IPL z przeglądami, rejestr sterylizacji, ewidencja odpadów, kadry i finanse z OCR faktur.
Dokumentacja, której nie da się po cichu podmienić
Zatwierdzony wpis zabiegowy i podpisana zgoda są blokowane i pieczętowane sumą kontrolną (SHA-256) - poprawki tylko nową wersją, ze śladem kto i kiedy. Każdy odczyt i każda zmiana trafia do niemodyfikowalnego dziennika audytu (wymuszone na poziomie bazy). Treść dokumentacji jest szyfrowana w spoczynku (AES-256, osobny klucz dla każdego gabinetu), a RCPD (art. 30 RODO) i umowę powierzenia (DPA) wygenerujesz z aplikacji jednym kliknięciem.
MedEQ a program do rezerwacji (beauty)
| Kryterium | MedEQ | Booksy |
|---|---|---|
| Marketplace z nowymi klientami | Nie ma | Tak - główna przewaga Booksy |
| Rezerwacje online i kalendarz | Tak, w cenie planu | Tak |
| Prowizja od pierwszej wizyty nowego klienta | Brak | Boost: 45% netto (cennik Booksy, 24.09.2026) |
| Karta zabiegowa z preparatami i jednostkami | Tak, medyczna | Podstawowa lub brak |
| Zgody na zabieg i ankiety (podpis na tablecie) | Tak | Ograniczone |
| Zdjęcia przed/po przy karcie, zgodne z RODO | Tak | Czasem |
| Paszport sprzętu (laser, IPL, HIFU) + przeglądy | Tak | Nie |
| Dokumentacja sterylizacji narzędzi | Tak | Nie |
| Odpady medyczne BDO | Tak | Nie |
| RODO: dziennik dostępu, dane wrażliwe, DPA | Tak | Ograniczone |
| Kadry i finanse gabinetu (OCR faktur) | Tak | Nie |
Zbudowany dla polskich gabinetów
Compliance to nie dodatek - to fundament. MedEQ pilnuje przepisów za Ciebie, żebyś mógł skupić się na pacjentach.
Polski hosting w UE
Dane Twoich pacjentów nie opuszczają Europy. Serwery w polskim data center, zgodnie z RODO.
Szyfrowanie i audit log
Cała dokumentacja kliniczna i PESEL szyfrowane AES-256. Niemodyfikowalny dziennik pokazuje, kto i kiedy widział kartę pacjenta.
BDO i KSeF gotowe
Rejestr odpadów medycznych i e-faktury wbudowane. Bez Excela i ręcznych deklaracji.
Wsparcie po polsku 7/7
Realni ludzie, którzy znają specyfikę gabinetu. Odpowiadamy także w weekendy.
Checklista gotowości gabinetu estetycznego / kosmetycznego
Większość uchybień to nie brak sprzętu, tylko brak dokumentu pod ręką. Pobierz konkretną listę punktów i sprawdź swój gabinet w 10 minut.
- Zgody i kwestionariusze, sterylizacja narzędzi
- Sprzęt (laser, IPL, HIFU), odpady BDO, RODO
- Punkty do odhaczenia, dopasowane do estetyki
Najczęstsze pytania
Zbierz gabinet kosmetologiczny w jednym systemie
30 dni gratis, bez karty kredytowej. Dostosowanie pod Twój gabinet w cenie planu, polski hosting w UE.
Wypróbuj sam