medEQ
Strona główna

Wersja robocza

Niniejsza treść jest projektem dokumentu i podlega weryfikacji prawnej. Nie stanowi obowiązującej wersji do czasu publikacji finalnej z podpisem Operatora.

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 10 maja 2026 r

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartosz Krzyżaniak, z siedzibą w ul. Sportowa 20, 88-420 Rogowo, NIP 5542905852, REGON 382177395 (dalej: „Operator” lub„MedEQ”).

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: rodo@medeq.pl
adres korespondencyjny: ul. Sportowa 20, 88-420 Rogowo

2. Inspektor Ochrony Danych

Operator [wyznaczył / nie wyznaczył] Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych można kierować na adres rodo@medeq.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi MedEQ - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Obsługa zapytań i reklamacji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Marketing własnych usług kierowany do obecnych klientów - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w pozostałych przypadkach na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
  • dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres siedziby),
  • dane logowania (adres email, zaszyfrowane hasło, historia logowań),
  • dane finansowe (numer konta bankowego, historia płatności),
  • dane techniczne (adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki).

Uwaga: w odniesieniu do danych pacjentów przetwarzanych w aplikacji MedEQ, Operator występuje jako podmiot przetwarzający (procesor) w rozumieniu art. 28 RODO. Administrator danych pacjentów to klient - placówka medyczna. Szczegóły przetwarzania reguluje odrębna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcom infrastruktury IT (hosting, kopie zapasowe, monitoring) - wymienieni w sekcji „Subprocesorzy” Umowy DPA,
  • operatorom płatności realizującym transakcje - [PRZELEWY24 / STRIPE / PAYU],
  • biuru księgowemu Operatora,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W zakresie korzystania z usług AI (np. transkrypcja audio, OCR faktur) dane mogą być przetwarzane przez podwykonawców mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych (Anthropic, OpenAI). Transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zgodnych z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914.

7. Okres przechowywania

  • Dane związane z umową przetwarzamy przez okres jej trwania oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (na potrzeby obrony przed roszczeniami i obowiązków podatkowych).
  • Dane marketingowe - do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
  • Dane logowania - przez 12 miesięcy od ostatniego logowania.

8. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami na adres rodo@medeq.pl.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Cookies i podobne technologie

Strona oraz aplikacja MedEQ wykorzystują pliki cookies w następujących celach:

  • Cookies niezbędne - zapewniają działanie aplikacji (sesja, autoryzacja, preferencje). Nie wymagają zgody.
  • Cookies analityczne - pomagają zrozumieć sposób korzystania z aplikacji. Wymagają zgody.
  • Cookies marketingowe - używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Zgodę na cookies analityczne i marketingowe możesz w dowolnym momencie odwołać poprzez panel ustawień cookies dostępny w stopce strony.

11. Zmiany Polityki

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem drogą elektroniczną. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od daty wskazanej powyżej.