System dla gabinetu stomatologicznego, który obsłuży całość
Paszport unitu i autoklawu, BDO, sterylizacja, RODO, kalendarz z płatnościami i finanse - w jednym systemie, dostosowanym pod Twój gabinet.
Masz już program? Przeniesiemy pacjentów, historię wizyt i terminarz za Ciebie.
Zobacz cennikPacjent, dokumentacja stomatologiczna, sprzęt, sterylizacja i finanse w jednym systemie. Karta pacjenta z odontogramem i periodontogramem, plan leczenia, cennik zabiegów i rozliczenia lekarzy z prowizjami. Do tego cała strona operacyjna, od której zależy wynik kontroli: unit, autoklaw i aparat RTG w paszporcie technicznym z terminami przeglądów i testów, rejestr cykli sterylizacji, odpady BDO, RODO z dziennikiem dostępu, kadry i finanse. Do tego własny EDM w cenie planu: e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA i eWUŚ z karty pacjenta. Sprawozdawczość NFZ jest w budowie. Plany kosztują 149, 399 albo 699 zł netto miesięcznie, wszystkie moduły są w cenie, a 30 dni testujesz bez podawania karty.
Program do wizyt zwykle kończy się na kalendarzu i karcie pacjenta, a e-recepty idą osobno.
Tymczasem gabinet to też autoklaw z paszportem technicznym, RTG pod nadzorem, czerwone worki na odpady zakaźne, dziennik dostępu RODO i raport końca dnia. A gdy przyjdzie kontrola - nieskalibrowany autoklaw albo RTG bez aktualnych testów to realne ryzyko zawieszenia kontraktu NFZ i kary sanepidu. MedEQ łączy to w jednym programie: kartę pacjenta z odontogramem, własny EDM (e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA, eWUŚ) w cenie planu i całą stronę operacyjną gabinetu, żebyś nie prowadził jej w pięciu Excelach.
Zobacz wersję stomatologiczną w działaniu
Powiększ
Powiększ
Powiększ
Powiększ
Powiększ
PowiększZnasz to?
Tak wygląda codzienność gabinetu na kilku narzędziach naraz. Przy każdym punkcie: jak to samo działa w MedEQ.
- Dziś
Karta zęba i plan leczenia na papierowym diagramie albo w opisie wizyty.
W MedEQInteraktywny odontogram (notacja FDI) z powierzchniami zęba, historią interwencji i kosztem leczenia per ząb.
- Dziś
Przeglądy autoklawu, unitu i RTG w Excelu albo w głowie - a brak aktualnego przeglądu przy kontroli to ryzyko zawieszenia NFZ.
W MedEQPaszport techniczny każdego urządzenia: przeglądy, kalibracje, gwarancje, kod QR na fotelu i alert, zanim termin minie.
- Dziś
BDO i czerwone worki nadrabiane raz w roku w panice przed 15 marca.
W MedEQModuł odpadów: kontenery, kody 18 01, ewidencja na bieżąco, gotowe pod sprawozdanie.
- Dziś
Brak wglądu, kto i kiedy widział kartę pacjenta.
W MedEQNiemodyfikowalny dziennik dostępu (loguje też odczyty odontogramu, perio i planów) oraz szyfrowanie całej dokumentacji i PESEL w standardzie.
- Dziś
Na koniec dnia nie wiesz, ile realnie wpłynęło i co jest niezamknięte.
W MedEQKalendarz z kosztem wizyty i metodą płatności + raport końca dnia z OCR paragonu terminala.
Co dostajesz w MedEQ
Karta zęba (odontogram)
Diagram w układzie łuku z oznaczeniem stron (P/L), powierzchniami M/O/D/B/L i kosztem per ząb. Tryb uzębienia mlecznego dla dzieci (auto z wieku).
Periodontogram
Pomiar głębokości kieszonek w 6 punktach na ząb, krwawienie (BOP) i podsumowanie: max kieszonka, punkty ≥4/≥6mm, % BOP. Historia pomiarów w czasie.
Plan leczenia (kosztorys)
Kosztorys z pozycjami i cenami z cennika, statusem i akceptacją pacjenta. Pacjent wie, co go czeka i ile to kosztuje.
Cennik zabiegów
Własny cennik gabinetu z kategoriami; wybór zabiegu w karcie zęba i w planie leczenia automatycznie uzupełnia koszt.
Recall (wezwania)
Wezwania na przegląd/higienizację: interwał per pacjent, przypomnienie SMS i automatyczne przesuwanie terminu po kontakcie.
Dentystyczne RTG + podgląd obrazu
Zlecenia obrazowe z typami stomatologicznymi (pantomogram/OPG, RVG, skrzydłówki, cefalometria, CBCT) oraz upload i podgląd zdjęcia RTG/RVG bezpośrednio przy karcie.
Paszport sprzętu
Unit, autoklaw, RTG, lampa polimeryzacyjna - pełna historia i terminy przeglądów z kodem QR.
Sterylizacja + odpady
Cykle autoklawu, kontrola wsadu i kontenery na odpady medyczne z ewidencją BDO.
RODO + BDO
Szyfrowana dokumentacja (AES-256), niemodyfikowalny dziennik dostępu, RCPD i DPA do pobrania, ewidencja odpadów - zgodnie z polskim prawem.
Kalendarz z płatnościami
Wizyty z kosztem, metodą płatności i statusem zamknięcia. Widzisz, ile gabinet zarobił dziś.
Finanse i faktury z AI
OCR faktur kosztowych, raporty końca dnia, P&L gabinetu - bez przepisywania do księgowości.
Kadry i listy płac
Higienistki, asystentki, lekarze na kontrakcie - umowy, urlopy, szkolenia BHP, płace z ZUS.
Przenosiny
Bazę z dotychczasowego systemu pomagamy przenieść. W cenie planu.
Najczęstszy powód, dla którego gabinet zostaje w systemie, którego nie lubi, to strach przed utratą kartoteki i historii wizyt. Listę pacjentów importujesz sam z pliku CSV. Wizyty, cennik i magazyn przenosimy my po obejrzeniu próbki eksportu, a dokumentację medyczną oceniamy indywidualnie, zanim cokolwiek obiecamy. Bez opłaty wdrożeniowej.
klientów z telefonami, mailami i zgodami
historia wizyt z kwotami i statusami
produkty z cenami i stanami
Największą migrację, jaką dotąd wykonaliśmy, zamknęliśmy w jeden dzień roboczy.
Opinia klienta
Z perspektywy właścicielki gabinetu
„Największa różnica jest w obsłudze: piszę do konkretnej osoby, a nie do infolinii, i sprawa jest załatwiona tego samego dnia. Rejestracja nie liczy już procentów lekarzom, bo robi to system, a rozliczenie dnia zamykamy od ręki. BDO prowadzę w tym samym programie, bez osobnego logowania. Jako właścicielka mam mniej administracji na głowie i lepszą kontrolę nad rentownością placówki.”
Prosty cennik. EDM w cenie planu.
Wszystkie ceny netto (do ceny doliczamy 23% VAT), miesięcznie. Bez setup fee, bez ukrytych kosztów. Każdy plan zawiera wszystkie moduły MedEQ - różnią się tylko liczbą lokalizacji i miejsc w zespole.
Start
- 1 lokalizacja
- 3 osób w zespole, w tym 2 specjalistów
- EDM dla 2 lekarzy w cenie
- Karta zęba, periodontogram, plan leczenia, RTG, cennik zabiegów
- Kalendarz, pacjenci, dokumentacja, finanse
- Magazyn, sterylizacja, paszport sprzętu
- RODO, BDO, zgody i ankiety online
Pro
- 2 lokalizacje
- 10 osób w zespole, w tym 3 specjalistów
- EDM dla 3 lekarzy w cenie
- Karta zęba, periodontogram, plan leczenia, RTG, cennik zabiegów
- Wszystko ze Start
- AI Scribe (transkrypcja wizyt)
- Recall pacjentów i prośby o ocenę
- Import wizyt ze ZnanyLekarz (CSV), synchronizacja z Kalendarzem Google
Klinika
- 3 lokalizacje
- 25 osób w zespole, w tym 8 specjalistów
- EDM dla 5 lekarzy w cenie
- Karta zęba, periodontogram, plan leczenia, RTG, cennik zabiegów
- Wszystko z Pro
- White-label, custom moduły
- Dedykowany support, SLA
Policz swój abonament
Zaznacz, czego potrzebujesz - zobaczysz pełną kwotę, bez niespodzianek. Ceny netto.
Najkorzystniej dla Twoich potrzeb: Start (dobrany automatycznie).
Osoby z własnym kalendarzem. W planie Start: 2 w cenie, każdy kolejny 129 zł (kalendarz + EDM).
- Plan Start149 zł
EDM dla 1 lekarza: 1 w cenie planu.
30 dni bez opłat i bez karty.
Kwota orientacyjna. Wszystko płatne z góry, bez dopłat po fakcie. Pakiety minut AI Sekretarki i SMS-ów nie mają terminu ważności.
Doliczane do abonamentu tylko jeśli ich potrzebujesz. Ceny netto, +23% VAT.
E-wizyty
Wideokonsultacje z płatnością online
Wideokonsultacje z linkiem Google Meet i płatnością online przy rezerwacji. Jedna cena w każdym planie.
Rozliczany w cyklu planu głównego.
SMS-y do wykorzystania
Przypomnienia, recall i potwierdzenia wizyt
Kupujesz pulę jednorazowo - bez abonamentu. Zużywasz w swoim tempie i dokupujesz, gdy zacznie się kończyć (przypomnimy e-mailem).
Pula bez terminu ważności - niewykorzystane SMS-y nie przepadają.
AI Sekretarka
Odbiera telefony, gdy recepcja nie zdąży, i umawia pacjentów w Twoim kalendarzu
- Umawia, przekłada i odwołuje wizyty na żywym kalendarzu MedEQ
- Podaje ceny z Twojego cennika i zapisuje na listę rezerwową
- Naturalny polski głos do wyboru, własne imię i powitanie
- Ty decydujesz, co robi w godzinach pracy recepcji, a co po nich
- Numer telefonu dla sekretarki dostarczamy my - w cenie
Jednorazowo, gdy 100 min z abonamentu nie wystarczy. Minuty z doładowania nie przepadają.
Typowy gabinet: 150-370 zł/mc. Bez dopłat po fakcie, bez opłaty wdrożeniowej i umowy terminowej. Jak to działa i ile kosztuje
Zespół rośnie?
Dopłacasz tylko za nowe miejsca. Ceny netto / mies.
Każdy plan zawiera:
Potrzebujesz czegoś pod swój gabinet?
Moduły, cennik zabiegów, prowizje, własne pola i raporty ustawiamy pod sposób pracy Twojego gabinetu, a nie pod szablon branży. Jeśli czegoś brakuje, wystarczy napisać - ustalamy zakres i termin, a zmiana trafia do systemu na stałe.
Napisz, czego potrzebujeszCennik dla stomatologii - ceny netto (B2B, doliczamy 23% VAT)
Ceny podajemy netto (B2B) - do kwoty doliczamy 23% VAT. Plany: Start 149 zł, Pro 399 zł, Klinika 699 zł netto miesięcznie. Wszystkie moduły w cenie planu, bez opłaty wstępnej i bez setup fee, 30 dni za darmo bez karty. Przy płatności rocznej oszczędzasz ok. 15%.
Strona kliniczna i operacyjna w jednym
Większość programów stomatologicznych kończy się na rejestracji i karcie pacjenta. MedEQ idzie dalej: do odontogramu, periodontogramu, planu leczenia, recall, listy rezerwowej, ankiet przedwizytowych, zgód podpisywanych na tablecie i programu lojalnościowego dokłada paszport unitu i autoklawu, sterylizację, BDO, RODO z dziennikiem dostępu, kadry i finanse z OCR faktur. Zamiast programu do wizyt obok pięciu Exceli - jeden system na cały gabinet.
Wdrożenie z opieką: pacjenci, cennik i zespół w pierwszym tygodniu
Nie zostajesz sam z pustym programem. Eksportujesz pacjentów z obecnego systemu do pliku, a my pomagamy ich zaimportować, w cenie planu. Konfigurację (gabinety, grafik lekarzy, rezerwację online, certyfikaty EDM) przechodzimy z Tobą na wideorozmowie, a każdy moduł ma samouczek dla recepcji i lekarzy. Na czacie odpowiadamy tego samego dnia, 7 dni w tygodniu. Przez 30 dni pracujesz bez opłat i bez karty, więc sprawdzasz MedEQ na prawdziwych pacjentach, zanim zapłacisz.
Funkcje dentystyczne włączane tylko dla stomatologii
Karta zęba, periodontogram, cennik zabiegów i dentystyczne typy RTG pojawiają się wyłącznie w gabinetach oznaczonych jako stomatologiczne - reszta wertykał ich nie widzi. Wersja stomatologiczna ma też własny, niebieski motyw, żeby od razu było wiadomo, w jakim trybie pracujesz.
Własny moduł EDM: e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA, eWUŚ
MedEQ ma własny moduł EDM podpięty pod rządowe e-Zdrowie (P1): e-receptę i e-skierowanie wystawiasz z karty pacjenta, e-ZLA idzie do ZUS, a eWUŚ (uruchamiany z loginem Twojego oddziału NFZ) sprawdza ubezpieczenie przed wizytą. Działa produkcyjnie na certyfikatach Twojej placówki z RPWDL, które podpinasz sam w Ustawieniach (bez rejestracji dostawcy). Zdarzenia medyczne i wymiana dokumentów EDM są w pilotażu, sprawozdawczość NFZ w budowie. Moduł EDM włączamy per lekarz. Jeśli masz już EDM, MedEQ zadziała też obok niego.
Dokumentacja, której nie da się po cichu podmienić
Wpis kliniczny po zatwierdzeniu jest blokowany i pieczętowany sumą kontrolną (SHA-256) - poprawki robisz nową wersją, ze śladem kto i kiedy, a nie cichą edycją. Każda zmiana i każdy odczyt dokumentacji trafia do dziennika audytu, którego nie da się zmodyfikować ani wyczyścić (wymuszone na poziomie bazy danych). Treść kliniczna - odontogram, periodontogram, plany leczenia, notatki, zgody z podpisem, ankiety - jest szyfrowana w spoczynku (AES-256, osobny klucz dla każdego gabinetu, z rotacją), a okres przechowywania pilnuje ustawowej retencji dokumentacji medycznej (art. 29: 20 lat, z wyjątkami). Do tego RCPD (art. 30 RODO) i umowa powierzenia (DPA) generowane z aplikacji jednym kliknięciem - na kontrolę i dla IOD.
Klasyczny EDM vs MedEQ: co obejmuje który
| Kryterium | MedEQ | Klasyczny EDM |
|---|---|---|
| Paszport sprzętu, przeglądy i kalibracje z alertami | Tak | Nie |
| Dokumentacja sterylizacji (cykle, wskaźniki) | Tak | Nie |
| Odpady medyczne BDO (ewidencja, KPO, sprawozdanie) | Tak | Nie |
| RODO: dziennik dostępu, szyfrowanie, RCPD/DPA | Tak | Zwykle nie |
| Kadry: umowy, urlopy, szkolenia, listy płac | Tak | Nie |
| Rozliczenie dnia, prowizje, faktury, KSeF | Tak | Rzadko |
| Karta zęba, periodontogram, plan leczenia | Tak | Część systemów |
| e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA, eWUŚ (P1) | Tak, własny moduł EDM | Tak |
| Sprawozdawczość NFZ | W budowie | Część systemów |
Zbudowany dla polskich gabinetów
Compliance to nie dodatek - to fundament. MedEQ pilnuje przepisów za Ciebie, żebyś mógł skupić się na pacjentach.
Polski hosting w UE
Dane Twoich pacjentów nie opuszczają Europy. Serwery w polskim data center, zgodnie z RODO.
Szyfrowanie i audit log
Cała dokumentacja kliniczna i PESEL szyfrowane AES-256. Niemodyfikowalny dziennik pokazuje, kto i kiedy widział kartę pacjenta.
BDO i KSeF gotowe
Rejestr odpadów medycznych i e-faktury wbudowane. Bez Excela i ręcznych deklaracji.
Wsparcie po polsku 7/7
Realni ludzie, którzy znają specyfikę gabinetu. Odpowiadamy także w weekendy.
Checklista gotowości gabinetu stomatologicznego na kontrolę
Większość uchybień to nie brak sprzętu, tylko brak dokumentu pod ręką. Pobierz konkretną listę punktów i sprawdź swój gabinet w 10 minut.
- Sterylizacja, sprzęt, RTG (ochrona radiologiczna)
- BDO, leki i lodówka, RODO i dokumentacja
- Punkty do odhaczenia, dopasowane do stomatologii
Najczęstsze pytania
Uporządkuj gabinet stomatologiczny w jednym systemie
30 dni gratis, bez karty kredytowej. Dostosowanie pod Twój gabinet w cenie planu, polski hosting w UE.
Wypróbuj sam