System dla gabinetu podologicznego - zabieg, sterylizacja i dokumentacja w jednym
Podologia to zabiegi naruszające ciągłość tkanek: autoklaw z dokumentacją cykli, frezarki z przeglądami i odpady zakaźne. MedEQ prowadzi to obok kalendarza, karty pacjenta i finansów - zamiast zeszytu, Excela i segregatora.
Gabinet podologiczny pracuje na styku kosmetologii i medycyny: pacjent z cukrzycą, wrastający paznokieć, zabieg z krwawieniem.
Dlatego kontrola sanepidu patrzy tu tak samo jak w gabinecie zabiegowym, a dokumentacja przy sporze jest jedyną obroną. MedEQ zbiera to w jednym miejscu: cykle autoklawu przypięte do urządzenia, przeglądy frezarek z alertem przed terminem, ewidencję odpadów zakaźnych, kartę pacjenta ze zdjęciami przed i po oraz zgody podpisywane na tablecie.
Znasz to?
Dziennik autoklawu w zeszycie - przy kontroli brakuje wpisów, a testy wsadu leżą luzem w szufladzie.
Rejestr cykli sterylizacji powiązany z urządzeniem: data, program, parametry, wynik i kontrola wsadu, gotowe do okazania.
Frezarki i autoklaw mają przeglądy, o których nikt nie pamięta między kontrolami.
Paszport techniczny każdego urządzenia z historią serwisu i przypomnieniem przed terminem przeglądu.
Po zabiegu z krwawieniem powstają odpady zakaźne, a ewidencja BDO robi się raz w roku w panice.
Ewidencja odpadów prowadzona na bieżąco, gotowa pod sprawozdanie roczne.
Zgody i wywiad na papierze, zdjęcia stóp w telefonie - przy reklamacji nie da się tego zestawić.
Zgody i ankiety podpisywane na tablecie przy karcie pacjenta, zdjęcia przed i po zestawiane w pary.
Pacjent wraca co 6-8 tygodni, ale przypomnienie zależy od pamięci recepcji.
Wezwania na kolejny zabieg z przypomnieniem SMS i listą osób do oddzwonienia, gdy ktoś odwoła.
Co dostajesz w MedEQ
Sterylizacja z kontrolą wsadu
Rejestr cykli autoklawu, wskaźniki, testy okresowe i serwis - wszystko przypięte do konkretnego urządzenia.
Paszport sprzętu
Frezarki, autoklaw i lampy z historią przeglądów, serwisu i gwarancji oraz alertem przed terminem.
Odpady zakaźne i BDO
Ewidencja odpadów z zabiegów naruszających ciągłość tkanek, gotowa pod sprawozdanie roczne.
Karta pacjenta z wywiadem
Wywiad, przeciwwskazania (cukrzyca, leki przeciwkrzepliwe), przebieg zabiegu i zalecenia w jednym miejscu.
Zdjęcia przed i po
Dokumentacja fotograficzna stóp zestawiana w pary - dowód efektu i zabezpieczenie przy reklamacji.
Zgody na tablecie
Zgoda na zabieg i na zdjęcia podpisywana elektronicznie, z rozdzieleniem celu zabiegowego i marketingowego.
Pakiety i sprzedaż preparatów
Pakiety zabiegów z licznikiem sesji oraz sprzedaż preparatów do pielęgnacji z prowizją dla sprzedawcy.
Wezwania i lista rezerwowa
Przypomnienia o kolejnym zabiegu co 6-8 tygodni i gotowa lista osób, gdy zwolni się termin.
Kalendarz z płatnościami
Wizyty z kosztem, metodą płatności i zamknięciem dnia - widać, ile realnie zostało w kasie.
RODO i dziennik dostępu
Szyfrowana dokumentacja, niemodyfikowalny dziennik dostępu, RCPD i umowa powierzenia z aplikacji.
Prosty cennik. Dostosowanie w cenie.
Wszystkie ceny netto (do ceny doliczamy 23% VAT), miesięcznie. Bez setup fee, bez ukrytych kosztów. Każdy plan zawiera wszystkie moduły MedEQ - różnią się tylko liczbą lokalizacji i miejsc w zespole.
Start
Dodatkowy specjalista (lekarz/zabiegowiec): +99 zł / mies.
- Karta zabiegowa ze zdjęciami przed/po, sterylizacja i odpady, paszport sprzętu, pakiety, sprzedaż preparatów
- 1 lokalizacja
- 3 użytkowników w cenie (w tym 2 specjalistów)
- Wszystkie moduły core
- Paszport sprzętu, BDO, RODO, sterylizacja
- Kalendarz, pacjenci, magazyn, finanse
Pro
Dodatkowy specjalista (lekarz/zabiegowiec): +99 zł / mies.
- Karta zabiegowa ze zdjęciami przed/po, sterylizacja i odpady, paszport sprzętu, pakiety, sprzedaż preparatów
- 2 lokalizacje
- 10 użytkowników w cenie (w tym 3 specjalistów)
- Wszystkie moduły Start
- AI Scribe (transkrypcja wizyt)
- Recall pacjentów i prośby o ocenę
- Integracje: ZnanyLekarz, Google Calendar
Klinika
Dodatkowy specjalista (lekarz/zabiegowiec): +99 zł / mies.
- Karta zabiegowa ze zdjęciami przed/po, sterylizacja i odpady, paszport sprzętu, pakiety, sprzedaż preparatów
- 3 lokalizacje w cenie, każda kolejna +249 zł/mc
- 25 użytkowników w cenie (w tym 8 specjalistów)
- Wszystkie funkcje Pro
- White-label, custom moduły
- Dedykowany support, SLA
Doliczane do abonamentu tylko jeśli ich potrzebujesz. Ceny netto, +23% VAT.
E-wizyty
Wideokonsultacje z płatnością online
Cena zależy od Twojego planu podstawowego - im większy plan, tym więcej równoległych konsultacji online.
Rozliczany w cyklu planu głównego.
SMS-y do wykorzystania
Przypomnienia, recall i potwierdzenia wizyt
Kupujesz pulę jednorazowo - bez abonamentu. Zużywasz w swoim tempie i dokupujesz, gdy zacznie się kończyć (przypomnimy e-mailem).
Pula bez terminu ważności - niewykorzystane SMS-y nie przepadają.
Każdy plan zawiera:
Wdrożenie i prace indywidualne
Większość gabinetów rusza na standardowej konfiguracji i nie dopłaca nic. Jeśli potrzebujesz czegoś pod siebie, mówimy wprost, co jest w cenie planu, a co wyceniamy osobno.
Wdrożenie standardowe
0 zł
Założenie konta, migracja pacjentów z pliku CSV lub Excel, konfiguracja modułów pod Twoją branżę, cennik zabiegów i szkolenie na start. Bez opłaty wdrożeniowej, w cenie abonamentu.
Rozszerzona konfiguracja
1 500 - 2 500 zł
netto, jednorazowo
Przeniesienie danych z innego programu niż plik płaski, wgranie Waszych procedur i szablonów dokumentów, konfiguracja wielu lokalizacji i uprawnień, szkolenie zespołu. Dokładna kwota po rozmowie, ustalona z góry.
Prace indywidualne
200 zł / godz.
netto, pakiety po 10 godzin
Nowa funkcja albo moduł pod sposób pracy Twojego gabinetu, integracja z systemem, z którego już korzystasz. Analiza i wycena są bezpłatne, a kwota jest stała i ustalona przed startem prac, więc nie płacisz za otwarty licznik.
Jeśli Twoja funkcja trafi do produktu, płacisz połowę
Część rzeczy zamawianych pod jeden gabinet okazuje się przydatna dla wszystkich. Kiedy tak jest, mówimy o tym otwarcie i dzielimy koszt: Ty płacisz połowę wyceny, resztę bierzemy na siebie, bo zostaje nam funkcja w produkcie. Zamiast jednorazowej kwoty możemy też rozłożyć ją na dwanaście rat doliczonych do abonamentu.
Opiszesz, czego potrzebujesz, a my wracamy z zakresem i stałą kwotą. Napisz do nas. Zasady prac indywidualnych reguluje §4 ust. 4 Regulaminu.
Cennik dla podologii - ceny netto (B2B, doliczamy 23% VAT)
Podologię wyceniamy jak kosmetologię: Start 139 zł, Pro 279 zł, Klinika 499 zł netto miesięcznie (doliczamy 23% VAT). Wszystkie moduły w cenie planu, bez opłaty wstępnej i bez setup fee, 30 dni za darmo bez karty. Przy płatności rocznej ok. 15% taniej.
Sanepid w gabinecie podologicznym: czego naprawdę wymaga
Rozporządzenie z 2004 r. o wymaganiach sanitarnych dla zakładów kosmetycznych utraciło moc, a nowe nie weszło w życie. Nie ma więc jednej urzędowej listy wyposażenia - inspektor ocenia gabinet na podstawie ustawy o zapobieganiu zakażeniom, która wymaga wdrożonych i stosowanych procedur, oraz przepisów BHP, budowlanych i o odpadach. W praktyce liczy się to, co potrafisz pokazać: spisane procedury, kompletny rejestr sterylizacji, aktualne przeglądy sprzętu i ewidencję odpadów. Dokładnie to MedEQ prowadzi za Ciebie na bieżąco.
Zbudowany dla polskich gabinetów
Compliance to nie dodatek - to fundament. MedEQ pilnuje przepisów za Ciebie, żebyś mógł skupić się na pacjentach.
Polski hosting w UE
Dane Twoich pacjentów nie opuszczają Europy. Serwery w polskim data center, zgodnie z RODO.
Szyfrowanie i audit log
Cała dokumentacja kliniczna i PESEL szyfrowane AES-256. Niemodyfikowalny dziennik pokazuje, kto i kiedy widział kartę pacjenta.
BDO i KSeF gotowe
Rejestr odpadów medycznych i e-faktury wbudowane. Bez Excela i ręcznych deklaracji.
Wsparcie po polsku 7/7
Realni ludzie, którzy znają specyfikę gabinetu. Odpowiadamy także w weekendy.
Najczęstsze pytania
Poukładaj gabinet podologiczny w jednym systemie
30 dni gratis, bez karty kredytowej. Dostosowanie pod Twój gabinet w cenie planu, polski hosting w UE.
Załóż konto za darmo