Szybka odpowiedź
Estomed to jeden z najpopularniejszych polskich programów dla gabinetów stomatologicznych (producent podaje ~3500 wdrożeń, certyfikat ISO/IEC 27001). Sprzedawany jest w modelu licencji dożywotniej per stanowisko: 2 000 - 3 000 zł brutto za stanowisko plus obowiązkowy abonament serwisowy 73 - 94 zł/mc (pierwszy rok w cenie licencji). Dla gabinetu jednofotelowego wychodzi to około 105 zł/mc w perspektywie trzech lat, ale koszt rośnie liniowo z każdym kolejnym stanowiskiem. MedEQ to chmurowa alternatywa za 199 / 399 / 699 zł netto/mc - bez opłaty wstępnej, ze wszystkimi modułami w cenie planu (sprzęt, BDO, RODO, sterylizacja, kadry, finanse, OCR faktur) i 30-dniowym okresem próbnym bez karty. Wybór zależy od tego, czy potrzebujesz głębokich funkcji czysto stomatologicznych, czy raczej jednego systemu na całą operacyjną stronę gabinetu.
Jeśli trafiłeś tu, wpisując w Google „najtańsza alternatywa dla Estomed" albo „ile kosztuje Estomed" - dobrze trafiłeś. Pokażę Ci uczciwie: czym Estomed jest, ile naprawdę kosztuje (bo to nie jest jedna liczba) i kiedy tańsza, chmurowa alternatywa ma sens, a kiedy nie. Bez „jesteśmy najlepsi we wszystkim", bo to nikomu nie pomaga przy realnej decyzji.
Czym jest Estomed
Estomed to polski program do zarządzania gabinetem stomatologicznym, obecny na rynku od wielu lat - jeden z bardziej rozpoznawalnych w branży. Producent deklaruje współpracę z ponad 3 500 gabinetami i posiada certyfikat ISO/IEC 27001 (bezpieczeństwo informacji), co w sektorze medycznym jest realnym atutem.
Architektura jest hybrydowa - łączy aplikację desktopową z funkcjami chmurowymi (dostęp zdalny, dedykowana aplikacja mobilna na iOS i Android). Zakres funkcji jest mocno „stomatologiczny":
- karta pacjenta, historia leczenia, diagram zębowy, panel periodontologiczny,
- terminarz, planowanie czasu pracy, kolejka oczekujących,
- integracje RTG / RVG (obraz diagnostyczny przy karcie),
- EDM, e-recepta, e-skierowania (integracja z e-Zdrowie / P1),
- przypomnienia SMS, rozliczanie lekarzy, fakturowanie, moduł fiskalny,
- dodatki: MediRaty (raty dla pacjenta), grupy rabatowe, program lojalnościowy.
Program jest sprzedawany w pakietach Basic / Ultimate / Gold - im wyższy, tym więcej modułów (terminarz, fakturowanie, raporty, komunikator, moduł fiskalny pojawiają się dopiero w wyższych pakietach).
Ile kosztuje Estomed
Cennik jest jeden: licencja dożywotnia per stanowisko plus abonament serwisowy. Ceny podawane są w brutto, co dla gabinetu ma znaczenie, bo usługi stomatologiczne są zwolnione z VAT i podatku zwykle nie odliczysz.
Licencja dożywotnia (per stanowisko)
| Pakiet | Opłata jednorazowa / stanowisko | Abonament serwisowy |
|---|---|---|
| Basic | 2 000 zł brutto | 73 zł / mies. |
| Ultimate | 2 500 zł brutto | 83 zł / mies. |
| Gold | 3 000 zł brutto | 94 zł / mies. |
Cena licencji zawiera pierwszy rok abonamentu, który jest obowiązkowy. Koszt rośnie z liczbą stanowisk - każdy komputer to osobna licencja i osobny abonament. SMS-y rozliczane są w prepaidzie: 16 gr za wiadomość standardową, 24 gr przy nadawcy dedykowanym lub w trybie Premium.
Trzy zapisy z regulaminu, które warto znać przed podpisem
Po pierwsze: bez aktywnego abonamentu godzina serwisu kosztuje 500 zł brutto. Po drugie: wznowienie abonamentu po przerwie wymaga podpisania umowy na 3 lata. Po trzecie: dokupienie kolejnej licencji wymaga wznowienia abonamentu na wszystkie posiadane stanowiska.
Czego nie ma w cenniku, a i tak zapłacisz
Estomed wymaga Windows 11 albo Windows Server 2019 - 2025, procesora i5/i7 dziewiątej generacji lub Ryzen 5/7, dysku SSD 240 GB na system i 1 TB na dane, opcjonalnie macierzy RAID. To realnie 4 - 8 tys. zł sprzętu, którego system chmurowy nie wymaga. Do tego dochodzi wdrożenie i migracja danych (wycena indywidualna, w praktyce zwykle 1,5 - 3 tys. zł). W drugą stronę: przy większej liczbie licencji producent otwarcie deklaruje rabaty, więc cennik warto traktować jako punkt wyjścia do negocjacji.
Policz całość, nie 'cenę od'
Realny koszt startu to opłata licencyjna razy liczba stanowisk + abonament serwisowy za każde z nich + serwer i wdrożenie. Zanim porównasz z czymkolwiek, policz całość dla swojego układu gabinetu na trzy lata, a nie najniższą liczbę z nagłówka.
Estomed vs MedEQ - porównanie
MedEQ to nowszy, w pełni chmurowy system, który celuje w nieco inny ból niż klasyczny program stomatologiczny. Zamiast jeszcze jednego terminarza, scala operacyjną stronę gabinetu, którą większość praktyk prowadzi dziś w Excelu i segregatorach.
| Estomed | MedEQ | |
|---|---|---|
| Model | desktop + chmura (hybryda) | w pełni chmurowy |
| Cena wejścia | 2 000 - 3 000 zł brutto za stanowisko + 73 - 94 zł/mc | od 199 zł netto (245 zł brutto)/mc, bez opłaty wstępnej |
| Plany | Basic / Ultimate / Gold (per stanowisko) | Start 199 / Pro 399 / Klinika 699 zł netto/mc (za gabinet) |
| Moduły operacyjne (sprzęt, BDO, RODO, sterylizacja, kadry) | w ograniczonym zakresie | wszystkie w cenie planu |
| Diagram zębowy (odontogram) z powierzchniami | tak | tak - FDI, powierzchnie M/O/D/B/L, tryb mleczny |
| Periodontogram (karta przyzębia) | tak | tak - kieszonki 6 punktów, BOP, podsumowanie |
| Plan leczenia / kosztorys z akceptacją pacjenta | tak | tak |
| Recall (wezwania na przegląd) | tak | tak (SMS + auto-przesunięcie terminu) |
| Lista rezerwowa | tak | tak |
| Ankiety przedwizytowe | zależnie od pakietu | tak (własne szablony) |
| Zgody podpisywane na tablecie | tak | tak (podpis na ekranie) |
| Program lojalnościowy / rabaty | tak (wyższe pakiety) | tak (punkty + stały rabat) |
| Podgląd RTG/RVG przy karcie | tak, natywnie | tak - upload i podgląd zdjęcia (bez DICOM/PACS) |
| e-recepta / e-skierowania (P1) | tak, natywnie | nie wystawia e-recept (jest moduł zadań recept) |
| Rozliczenia NFZ | tak | po stronie Twojego EDM/P1 |
| OCR faktur kosztowych (AI) | - | tak |
| Dostosowania pod gabinet | wg roadmapy producenta | drobne w cenie planu, większe wyceniane |
| Okres próbny | kontakt z handlowcem | 30 dni, bez karty |
| Hosting | producenta (ISO 27001) | chmura w UE |
Gdzie naprawdę różni się MedEQ
MedEQ trzyma plany 199 / 399 / 699 zł netto/mc z modułami w cenie planu - paszport sprzętu i przeglądy, BDO, RODO z dziennikiem dostępu, sterylizacja, kadry, finanse i OCR faktur w jednym miejscu. Brak opłaty wstępnej, 30 dni próbnych bez karty, hosting w UE. Drobne dostosowania pod Twój gabinet robimy w cenie planu, większe wyceniamy wspólnie.
Kiedy zostać przy Estomed, a kiedy rozważyć MedEQ
Będę uczciwy, bo to buduje większe zaufanie niż udawanie, że jeden program jest dobry na wszystko.
Estomed (lub podobny program stricte stomatologiczny) wybierz, gdy:
- kluczowa jest dla Ciebie głęboka integracja obrazowa (DICOM/PACS, bezpośrednie połączenie z aparatem RTG/skanerem, CAD-CAM) - sam podgląd wgranego zdjęcia RTG/RVG przy karcie MedEQ ma, ale to nie pełna integracja z systemem obrazowym,
- potrzebujesz natywnej e-recepty, e-skierowań i rozliczeń NFZ wbudowanych w program,
- chcesz model licencji dożywotniej i akceptujesz wyższą opłatę startową w zamian za brak comiesięcznej subskrypcji.
Funkcje, które kiedyś były domeną wyspecjalizowanych programów stomatologicznych - odontogram z powierzchniami (i trybem mlecznym), periodontogram, plan leczenia z kosztorysem, recall, lista rezerwowa, ankiety przedwizytowe, zgody podpisywane na tablecie, program lojalnościowy oraz podgląd zdjęć RTG/RVG przy karcie - MedEQ ma już dziś. Estomed dokłada do tego e-receptę, e-skierowania i rozliczenia NFZ natywnie - ale MedEQ świadomie nie wchodzi w rolę systemu EDM. e-recepta, e-skierowania i NFZ to domena rządowego e-Zdrowia (P1) i wyspecjalizowanych EDM; MedEQ działa obok nich, robiąc operacyjną i kliniczną stronę gabinetu. Głębszą integrację obrazową (DICOM/PACS) zostawiamy systemom obrazowym.
MedEQ rozważ, gdy:
- prowadzisz dziś gabinet w 3-5 systemach + Excelu (sprzęt, odpady, RODO, kadry, finanse) i chcesz to scalić w jednym miejscu,
- nie chcesz płacić 2 000-3 000 zł opłaty wstępnej za stanowisko, tylko wejść na miesięcznym abonamencie z 30 dniami próbnymi,
- compliance (paszport sprzętu, BDO, RODO, sterylizacja) zabiera Ci za dużo czasu i chcesz to mieć wbudowane, nie doklejone,
- zależy Ci na dostosowaniach pod swój workflow - w dobie AI nowe moduły piszemy w dni, nie miesiące.
Test jednego dnia
Niezależnie od tego, który system rozważasz - zanim podpiszesz, przejdź w wersji próbnej jeden swój typowy dzień: zarejestruj wizytę, zamknij ją z płatnością, dodaj fakturę kosztową, sprawdź przegląd sprzętu. Jeśli to płynie, system pasuje. Jeśli walczysz z interfejsem, żadna lista funkcji z ulotki tego nie naprawi.
Estomed to nie jedyny gracz - inni na rynku
Estomed jest rozpoznawalny, ale rynek programów stomatologicznych w Polsce jest gęsty. Zanim się zdecydujesz, warto zerknąć też na innych - bo modele cenowe potrafią się drastycznie różnić:
- Proassist - chmurowy, mocny w rejestracji online, infolinii/rejestratorce, EDM, e-recepcie, podpisach na tablecie i telemedycynie.
- Dr100 - abonament roczny wg liczby użytkowników (orientacyjnie ok. 699 zł / 2 użytkowników, 1399 zł / 3, 1899 zł / 5 rocznie), prosta obsługa i baza leków.
- ProDentis - na rynku ~20 lat, model licencji jednorazowej (orientacyjnie ok. 500 zł netto za stanowisko) plus moduły dokładane wg potrzeb.
- eDental - abonament miesięczny wg liczby foteli (orientacyjnie 149 / 259 / 369 / 479 zł netto), prosty i przejrzysty.
- SmartDental - licencja jednorazowa (od ok. 500 zł za moduł podstawowy) + płatne moduły; SMS, rejestracja online, e-recepta.
- FELG Dent - chmurowy, ISO/IEC 27001, darmowa e-recepta, serwery w UE, duża baza użytkowników.
Wniosek jest ten sam co przy Estomed: każdy liczy inaczej (jednorazowo per stanowisko vs abonament per fotel vs per użytkownik), więc porównuj koszt całości tego, czego realnie używasz - nie nagłówek.
Najtańsza alternatywa dla Estomed - jak to liczyć
„Najtańsza" to pułapka, jeśli porównujesz same nagłówki. Gabinet jednofotelowy, który nie potrzebuje RTG przy karcie, ale tonie w papierologii sprzętu i odpadów, realnie zaoszczędzi więcej na jednym systemie bez opłaty wstępnej niż na najtańszym pakiecie, do którego i tak dopłaca moduły. Z kolei gabinet, dla którego krytyczne są obrazowanie i e-recepta natywnie, może mieć niższy całkowity koszt trzymając się wyspecjalizowanego programu stomatologicznego.
Dlatego jedyne uczciwe porównanie to: policz koszt całości tego, czego naprawdę używasz każdego dnia - opłata wstępna + abonament razy liczba stanowisk/foteli + dopłaty za moduły - i dopiero to zestaw między rozwiązaniami.
Sprawdź MedEQ na swoim typowym dniu
Załóż konto, przejdź jeden dzień pracy gabinetu i porównaj z tym, co masz dziś. 30 dni gratis, bez karty kredytowej, bez opłaty wdrożeniowej, z dostosowaniem w cenie planu.
FAQ - Estomed, ceny i alternatywy
Zastrzeżenie: ceny i zakres funkcji Estomed oraz pozostałych systemów podano orientacyjnie, na podstawie publicznie dostępnych informacji z czerwca 2026 - mogą się różnić i zmieniać (Estomed prowadzi dwa modele cenowe jednocześnie). Przed decyzją zweryfikuj aktualną ofertę bezpośrednio u dostawcy. Nazwy Estomed, Proassist, Dr100, ProDentis, eDental, SmartDental i FELG Dent są znakami ich właścicieli i użyto ich wyłącznie w celach porównawczych.
Bartosz Krzyżaniak
Founder MedEQ
Founder MedEQ, od 9 lat w oprogramowaniu. Zbudował system do prowadzenia gabinetu (paszport sprzętu, BDO, RODO, sterylizacja, KSeF) i wdrażał compliance w realnych gabinetach stomatologicznych, kosmetologicznych i fizjoterapeutycznych. Pisze o tym, czego sam nie mógł znaleźć, kiedy układał to od zera - z praktyki, nie z ulotki.
