Szybka odpowiedź
Booksy to system rezerwacyjny z marketplace, czyli kalendarz plus kanał, który przyprowadza nowych klientów. Kosztuje 145 zł netto miesięcznie za jedną osobę i 35 zł netto za każdą kolejną, a za klienta pozyskanego przez Boost pobiera 45% netto wartości usług z jego pierwszej zakończonej wizyty (cennik Booksy, stan na 24.09.2026). Do zapełniania kalendarza to dobre narzędzie i nie ma sensu z niego rezygnować, jeśli realnie przyprowadza Ci ludzi. Czego w nim nie ma: dokumentacji zabiegowej, zgód pacjenta, rejestru sterylizacji, ewidencji odpadów zakaźnych, przeglądów technicznych sprzętu i dziennika dostępu do danych - żadna z tych pozycji nie występuje w publicznym opisie funkcji Booksy Biz na dzień 24.09.2026. To są akurat te rzeczy, o które pyta sanepid w gabinecie podologicznym i kosmetycznym wykonującym zabiegi naruszające ciągłość tkanek.
Checklista gotowości gabinetu estetycznego / kosmetycznego
Większość uchybień to nie brak sprzętu, tylko brak dokumentu pod ręką. Pobierz konkretną listę punktów i sprawdź swój gabinet w 10 minut.
- Zgody i kwestionariusze, sterylizacja narzędzi
- Sprzęt (laser, IPL, HIFU), odpady BDO, RODO
- Punkty do odhaczenia, dopasowane do estetyki
Pytanie „czy Booksy wystarczy" pada zwykle w dwóch momentach: kiedy gabinet rośnie i abonament zaczyna kłuć, albo kiedy na horyzoncie pojawia się kontrola. To dwa różne pytania i mają dwie różne odpowiedzi. Poniżej rozkładam oba na liczby i na konkretne obowiązki, z podaniem, skąd pochodzi każda informacja.
Zastrzeżenie na wstępie, żeby było uczciwie: robię MedEQ, czyli system do operacyjnej strony gabinetu. Nie mamy marketplace i nie będziemy go mieli. Jeśli Twoim głównym problemem jest brak klientów, Booksy rozwiązuje go lepiej niż my i ten tekst nie ma Cię do niczego przekonywać.
145 zł
Booksy, jedna osoba
netto miesięcznie + 35 zł za każdą kolejną
45%
Prowizja Boost
netto, od usług z pierwszej wizyty nowego klienta
7 dni
Okres próbny Booksy
cennik Booksy, stan na 24.09.2026
1. Ile Booksy kosztuje naprawdę
Cennik Booksy Biz dla Polski jest jawny i prosty w konstrukcji: subskrypcja 145 zł netto miesięcznie, a każdy dodatkowy użytkownik to 35 zł netto. Od dziesiątego pracownika dopłat już nie ma. Do tego dochodzi VAT.
Osobną pozycją jest Boost. Sama usługa jest darmowa, ale za klienta, który trafił do Ciebie tą drogą, Booksy pobiera 45% netto wartości wszystkich usług wykonanych podczas jego pierwszej, zakończonej wizyty. Od rezerwacji stałych klientów prowizji nie ma.
To jest ważne rozróżnienie, bo zmienia charakter kosztu. Abonament jest przewidywalny. Boost nie jest kosztem w klasycznym sensie, tylko prowizją od sprzedaży: płacisz wtedy, gdy ktoś przyszedł. Przy zabiegu za 300 zł oddajesz 135 zł netto z pierwszej wizyty. Jeśli ten klient wraca przez następne dwa lata, to dobra inwestycja. Jeśli przyszedł raz, bo była promocja, to droga jednorazowa transakcja.
Jak to policzyć u siebie
Weź liczbę klientów z Boosta z ostatnich trzech miesięcy i sprawdź, ilu z nich przyszło drugi raz. To jedyna liczba, która mówi, czy Boost jest kanałem pozyskania, czy dopłatą do promocji. Booksy pokazuje źródło rezerwacji, więc da się to wyciągnąć bez arkusza.
2. Gdzie przebiega granica opłacalności
Porównanie samego abonamentu, przy założeniu, że każda osoba wykonuje zabiegi i potrzebuje własnego kalendarza. Po stronie MedEQ liczę plan wraz z miejscami specjalistów, bo to jest realny rachunek, a nie cena z nagłówka.
| Osób w gabinecie | Booksy | MedEQ | Kto taniej |
|---|---|---|---|
| 1 | 145 zł | 89 zł | MedEQ o 56 zł |
| 2 | 180 zł | 89 zł | MedEQ o 91 zł |
| 3 | 215 zł | 188 zł | MedEQ o 27 zł |
| 4 | 250 zł | 287 zł | Booksy o 37 zł |
| 5 | 285 zł | 386 zł | Booksy o 101 zł |
Kwoty netto miesięcznie. Nasz plan Start obejmuje dwa miejsca specjalistów, każde kolejne kosztuje 99 zł - stąd skok przy czwartej osobie.
Wniosek jest taki, jaki jest: do trzech osób wykonujących zabiegi wychodzimy taniej, od czterech w górę tańszy jest abonament Booksy. Nie ma powodu tego ukrywać. Przy większym salonie rozmowa nie toczy się już o abonament, tylko o to, czy potrzebujesz warstwy, której w Booksy nie ma, i ile kosztuje Cię prowadzenie jej gdzie indziej.
3. Czego Booksy nie obejmuje
Tu przechodzimy do drugiego pytania, czyli tego zadawanego przed kontrolą. Poniższa lista powstała przez zestawienie publicznego opisu funkcji Booksy Biz (stan na 24.09.2026) z obowiązkami gabinetu zabiegowego.
Na liście funkcji Booksy znajdziesz: rezerwacje online i marketplace, bazę klientów z kartami i notatkami, spersonalizowane formularze, kalendarz z listą oczekujących, kampanie e-mail i SMS, Boost, płatności i kaucje, grafiki oraz prowizje pracowników, a także sprzęt i zarządzanie magazynem.
Nie występują natomiast w tym opisie:
Twój postęp
0/8 • 0%
Dwie pozycje wymagają precyzji, bo łatwo tu o nadużycie. Booksy ma funkcję „Sprzęt" i ma zarządzanie magazynem. Różnica nie polega na tym, że ich nie ma, tylko na tym, czemu służą: publiczny opis nie wymienia przy nich terminów przeglądów technicznych ani partii z datami ważności. Jeśli używasz tych modułów i działają u Ciebie inaczej, napisz - poprawię ten akapit.
Dlaczego to akurat te pozycje
Gabinet podologiczny z autoklawem i gabinet kosmetologiczny wykonujący zabiegi naruszające ciągłość tkanek podlegają ustawie o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych, która wymaga opracowanych, wdrożonych i stosowanych procedur. Inspektor sanepidu nie pyta, czy masz autoklaw. Pyta o rejestr cykli, wskaźnik w każdym wsadzie, umowę na odbiór odpadów zakaźnych i ewidencję. To są rzeczy, które albo są zapisane i da się je pokazać, albo ich nie ma. Kalendarz rezerwacji nie odpowie na żadne z tych pytań, niezależnie od tego, jak dobry jest.
4. Zestawienie
Wszystkie informacje o Booksy pochodzą z jego publicznych stron cennika i funkcji, sprawdzonych 24 września 2026. Zapis „nie ma na liście funkcji" znaczy dokładnie tyle: funkcja nie występuje w publicznym opisie produktu w tym dniu.
| Obszar | MedEQ | Booksy |
|---|---|---|
| Marketplace przyprowadzający nowych klientów | Nie ma i nie planujemy | Tak - główna przewaga Booksy |
| Rezerwacje online i kalendarz | Tak, w cenie planu | Tak |
| Prowizja od pierwszej wizyty nowego klienta | Brak | Boost: 45% netto |
| Dokumentacja zabiegowa | Karta zabiegu ze zdjęciami przed i po | Karty klienta i notatki |
| Zgody pacjenta | Szablony, podpis, wysyłka PDF lub SMS | Formularze przy rezerwacji |
| Rejestr sterylizacji | Cykle, wsady, testy, wydruk dla sanepidu | Nie ma na liście funkcji |
| Odpady zakaźne i BDO | Ewidencja i karty przekazania | Nie ma na liście funkcji |
| Sprzęt | Paszport techniczny z terminami przeglądów | Funkcja jest; przeglądów opis nie wymienia |
| Dziennik dostępu do danych (RODO) | Kto i kiedy otworzył kartę | Nie ma na liście funkcji |
| Magazyn | Partie i daty ważności | Funkcja jest; partii opis nie wymienia |
| Kadry i listy płac | W cenie planu | Nie ma na liście funkcji |
| Abonament | 89 / 229 / 449 zł netto, moduły w cenie | 145 zł + 35 zł za kolejnego użytkownika |
| Okres próbny | 30 dni, bez karty | 7 dni |
5. Co z tym zrobić
Najbardziej praktyczna odpowiedź brzmi: nie wybieraj między nimi, tylko sprawdź, gdzie trzymasz drugą warstwę.
Jeśli Booksy przyprowadza Ci klientów, zostaw go tam, gdzie działa - to kanał sprzedaży, a nie koszt do wycięcia. Pytanie brzmi, gdzie masz dziś rejestr sterylizacji, ewidencję odpadów, zgody i przeglądy sprzętu. Jeżeli odpowiedź to segregator i dwa arkusze, to jest właśnie ta rzecz, która zajmuje wieczory i wywraca się przy kontroli.
W MedEQ zapisy online na wizyty u siebie są w cenie planu, bez płatności z góry i bez prowizji od wizyty - więc kalendarz możesz prowadzić u nas równolegle, nie rezygnując z marketplace. Wideokonsultacje z przedpłatą są osobnym, płatnym dodatkiem, bo nie każdy gabinet ich potrzebuje.
Sprawdź drugą warstwę na swoim gabinecie
30 dni za darmo, bez podawania karty. Przejdź jeden typowy dzień i zobacz, ile rzeczy przestaje żyć w Excelu.
Bartosz Krzyżaniak
Founder MedEQ
Founder MedEQ, od 9 lat w oprogramowaniu. Zbudował system do prowadzenia gabinetu (paszport sprzętu, BDO, RODO, sterylizacja, KSeF) i wdrażał compliance w realnych gabinetach stomatologicznych, kosmetologicznych i fizjoterapeutycznych. Pisze o tym, czego sam nie mógł znaleźć, kiedy układał to od zera - z praktyki, nie z ulotki.
